Mitarbeiter für das Bewerbungsmanagement bei Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg
Mitarbeiter (m/w/d) für das Bewerbungsmanagement bei Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns unter anderem um das Recruiting und das Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis und erledigen neben Zuschlagsabrechnungen und der Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) die Aufgaben rund um die FAU-Card.
Ihre Aufgaben
- Koordination des Bewerbungsmanagements über eine E-Recruiting-Software (BITE)
- Erste Ansprechperson für Bewerber (m/w/d) und Führungskräfte im Bewerbungsverfahren
- Übernahme der Bewerberkommunikation inkl. Absagemanagement
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
Notwendige Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder Bewerbungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität, nachgewiesen durch einschlägige Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Servicekompetenz und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.
Stellenzusatz
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Feder unter der Telefonnummer 09131/85-24779 oder per E-Mail an zur Verfügung.
Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 17.01.2024.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Bewerbung
Bewerbungsschluss
17.01.2024
Detailinformationen
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter (m/w/d) für das Bewerbungsmanagement
Beschäftigungsbeginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag
E6
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40,0
Befristung
ja
Anstellungsdauer
24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Beschäftigungsort
Schlossplatz 4
91054 Erlangen
Kontaktperson für weitere Informationen
Selina Feder
Tel.: 09131/85-24779
Mobil:
selina.feder@fau.de
Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.