Projektmanager Events in München bei Süddeutsche Zeitung Media GmbH

Über uns:

Die Süddeutsche Zeitung ist mit Abstand die größte überregionale Qualitätstageszeitung Deutschlands. Unsere Kongresse und redaktionellen Veranstaltungen, wie zum Beispiel der SZ Wirtschaftsgipfel und der SZ Nachhaltigkeitsgipfel sowie Podiumsdiskussionen- und
Gesprächsreihen verstehen sich als Plattform für einen inspirierenden Erfahrungsaustausch zwischen der Redaktion, der Politik und Wirtschaft sowie unseren Leser:innen. In verschiedenen Formaten und Reihen thematisieren wir live, digital oder hybrid die relevanten Themen von heute und morgen.

Im Bereich Veranstaltungen bist Du Teil eines 8-köpfigen Teams. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, Journalismus erlebbar zu machen und bereiten damit Partnern sowie Lesern informative und besondere Momente.

Worin Du Dich verwirklichen kannst:

Gestaltung und Entwicklung von innovativen Kongressprogrammen in enger Zusammenarbeit mit unserer Redaktion
Planung, Steuerung und Überwachung eines erfahrenen Projektteams, spezialisiert auf die Welt der Kongresse, in den Bereichen Marketing, Organisation und Referentenkoordination
Konzeption und Umsetzung von fesselnden Veranstaltungsformaten im Bereich redaktioneller Veranstaltungen
Souveräne Steuerung und Koordination externer Dienstleister, von der Technik über Catering bis zur Grafik, um sicherzustellen, dass jedes Event reibungslos verläuft
Angebotsanfrage, Verhandlung und Vertragsabwicklung mit unseren Partnern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass wir stets die besten Konditionen erhalten
Locationscouting, um die perfekte Kulisse für unsere Veranstaltungen zu finden
Projektbezogenes Controlling, um sicherzustellen, dass jedes Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt
Erstellung von kreativen und professionellen Projektpräsentationen und sorgfältige Nachbereitung jeder Veranstaltung, um sicherzustellen, dass wir kontinuierlich wachsen und uns verbessern

Was wir uns von Dir wünschen:

Du verfügst über einen Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Messe- oder Eventmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung
Deine umfangreiche B2B-Erfahrung erstreckt sich auf Event- und Konferenzmanagement in analogen und digitalen Formaten
Für dich bedeutet Hands-on-Mentalität, proaktiv und entschlossen zu handeln, eigenständig Aufgaben anzugehen und Lösungen praktisch umzusetzen. Du ergreifst die Initiative, um Herausforderungen anzugehen, und trägst aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei
Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem ausgeprägten Organisationstalent, und du schätzt eigenverantwortliche Teamarbeit
Deine Fähigkeiten umfassen Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Ein Gespür für Design und aktuelle Trends im Veranstaltungsbereich ist für dich selbstverständlich
Du bist zeitlich flexibel und hast Spaß daran, Veranstaltungen vor Ort zu betreuen
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, MS-Teams
Sehr gute Deutsch- und (idealerweise) Englischkenntnisse für eine effektive Kommunikation sind für die Position von Bedeutung

Was wir Dir bieten:

Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisa