Fremdsprachensekretär:in in Deutschland bei Technische Universität Dresden

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes-
und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Mathematik ist im Institut für Mathematische Stochastik zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Aufgaben: Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben vorwiegend in englischer Sprache;
Organisation des Sekretariats des Instituts; Erledigung der Postein- und -ausgänge; Erteilen von
Auskünften per Telefon und E-Mail; Informationsaustausch mit Drittmittelgeber:innen und
Kooperationspartner:innen; Erledigen der anfallenden Korrespondenz – überwiegend in englischer
Sprache; Erstellen und Führen von Statistiken für das Berichtswesen; selbstständige Beschaffung und
Verwaltung von Büromaterial; Aktenablage und Archivierung; Durchführung von Recherchen einschl.
Übersetzung; Betreuung von in- und ausländischen Gästen; Betreuung von Studierenden in
technisch-organisatorischen Angelegenheiten; Unterstützung der Professor:innen des Instituts in
organisatorischen und finanztechnischen Belangen durch Auslösen von Bestellungen; Führen der
Listen für Mittelzu- und -abfluss; Bearbeiten von Rechnungs- und Annahmebegleitblättern sowie
Umbuchungen; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen, Tagungen,
Vorträgen und sonstigen Veranstaltungen einschl. Protokollführung in deutscher und englischer
Sprache; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung); Vorbereitung der
Beantragung von Personalmaßnahmen wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen.

Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in,
Fremdsprachenassistent:in, Fremdsprachenkorrespondent:in; sehr gute anwendungsbereite
Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (insb.
Microsoft Office, Tabellenkalkulation), E-Mail und Internet; ausgeprägte kommunikative und soziale
Kompetenz; Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten; Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
und Organisationstalent; sehr gutes englisches Sprachvermögen; Erfahrungen in der
Haushaltssachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit
SAP/ERP/KOPRA sind von Vorteil.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.02.2024 (es
gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD)
bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de in einem PDF–

Dokument an dietmar.ferger@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Fakultät Mathematik,
Institut für Mathematische Stochastik, Herrn Prof. Dr. Dietmar Ferger, Helmholtzstr. 10, 01069
Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-
dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.