Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Deutsches und Internationales Strafrecht, Strafprozessrecht und Wirtschaftsstrafrecht in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

An der Professur für Deutsches und Internationales Strafrecht, Strafprozessrecht und Wirtschaftsstrafrecht von Herrn Prof. Dr. Dennis Bock im Institut für Kriminalwissenschaften ist zum 01.08.2024 (oder ggf. später) eine Stelle als

Mitarbeite*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std./Woche). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabengebiet:

• Ansprechpartner*in für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Überwachung der Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten in MachWeb
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Durchführung der Inventarisierungen
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Eingabe und Pflege der Personen- und Lehrveranstaltungsdaten in UnivIS
• Eingabe und Pflege der Lehrveranstaltungsdaten in OLAT
• Pflege der Internetseiten mit TYPO3

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

• Büroerfahrungen im Hochschulbereich
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wie bieten:

• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u.a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket)
• Ein tarifliches Entgelt inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Arbeiten in Gleitzeit
• Ein universitäres Umfeld in lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreiche Veranstaltungen, umfangreiche Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstlichen Kontakt mit verschiedensten Kolleg*innen, Professor*innen, wissenschaftlichen und administrativen Mitarbeiter*innen sowie Studierenden der Universität
• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer, und überdies direkt vor Ort eine abwechslungsreiche, grüne, parkähnliche Landschaft.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die mindestens folgende Unterlagen umfassen sollte:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Schulabschlusszeugnis, Prüfungszeugnis für Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse bisher