Ihr Arbeitsumfeld
Der Interne Service Personal ist verantwortlich für eine breite Palette an Aufgaben. Darunter fallen u.a. Personalhaushalt, Stellenbewirtschaftung, Rekrutierung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung. Unterstützen Sie uns dabei als Personalfachkraft mit der Möglichkeit täglich mit einer Vielzahl von Menschen zu kooperieren, z.B. mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen. Dabei erfahren Sie ein hohes Maß an zwischenmenschlicher Interaktion und Zusammenarbeit.
Die Personalrekrutierung ist eine wichtige Säule in unserer Personalarbeit. Dabei ist das Ziel der Rekrutierung, den Personalbedarf der BA sowohl quantitativ als auch qualitativ, effizient und vorausschauend zu decken. Die BA setzt dabei auf eine Kombination verschiedener Rekrutierungswege: die horizontale oder vertikale Stellenbesetzung mit eigenen Beschäftigten, die Stellenbesetzung mit eigenen Nachwuchskräften oder die Neueinstellung von Externen. Hier legen wir neben hochwertigen Auswahlverfahren besonderen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.
Unterstützen Sie unseren Internen Service Personal bei dieser vielfältigen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeit. Dann werden Sie maßgeblich zur Beschäftigung unserer Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort beitragen und damit zu unserem und Ihrem eigenen Erfolg beitragen.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Erteilung von Auskünften bzw. Beratung in Angelegenheiten der Personalrekrutierung Vorbereitung, Organisation, Durchführung und administrative Umsetzung von Maßnahmen der Personalrekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren Vorbereitung, Durchführung und (administrative) Umsetzung personalpolitischer Maßnahmen Bearbeitung von personalrelevanten administrativen Aufgaben Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Planung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren Bewerberkommunikation und Pflege der Bewerberdaten Enge Zusammenarbeit mit den Personalberater/innen und dem gesamten Personalteam (Personalservice, Personalhaushalt) Vor- und Nachbereitung personeller Einzelmaßnahmen - Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen sowie Mitarbeit in Projekten
Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbare/s Qualifikation / Profil (idealerweise im kaufmännischen Bereich) idealerweise Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Handbuch Personal und Gremien Fundierte Kenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen - Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba#tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.465€ brutto) entspricht.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ . Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ . Weitere Informationen finden
Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die angebotene Stelle ist ab dem 01.04.2024 bis zum 31.03.2026 befristet zu besetzen. Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassend