Effizienzsteuerung im Bereich VAN/O in Düsseldorf bei Mercedes Benz AG

Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium- und Luxus-Pkw und Vans.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mercedes-Benz Vans Operations und werden Sie Teil unseres Teams. Die Abteilung Operational Excellence, Digitalization, Lean & Green verantwortet die Themenschwerpunkte strategische Ausrichtung, Transformation, Effizienzmanagement und Projektsteuerung. Zusammen treiben wir die Digitalisierung, Innovationen & Nachhaltigkeit sowie Lean Management Initiativen im weltweiten Produktionsverbund für alle Organisationseinheiten maßgeblich voran. Unser Team ist standortübergreifend und international aufgestellt und zeichnet sich durch eine offene und agile Teamkultur aus. Als zentrale und vollumfängliche Steuerungsabteilung tragen wir maßgeblich zur Absicherung der Zukunftsfähigkeit von Van Operations bei und stehen für ganzheitliche Ansätze und Lösungen.

Unser Team besteht aus 10 hochmotivierten, smarten und freundlichen Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen. Wir legen Wert darauf, auf Augenhöhe, direkt und in regelmäßigen Austauschterminen miteinander zu kommunizieren. Zudem ist es uns wichtig, dass wir konstruktiv und ehrlich miteinander umgehen. Wir arbeiten mit State of the Art Technologien und mit internationalen Projektpartnern zusammen. Mobiles Arbeiten wird von uns regelmäßig genutzt. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für Projekte sowie vielfältige und spannende Aufgaben mit einem erheblichen Impact auf die gesamte Organisation.

Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

• Sie verantworten die umfassende Koordination des VAN Operations (VAN/O) Transformationsprogramms und der Mercedes-Benz Vans Strategie und stellen deren Zielerreichung eigenverantwortlich sicher
• Konsequente Steuerung und Priorisierung von Arbeitspaketen, Kapazitäten und Terminplänen, sowie der Gremienaktivitäten liegen in Ihrer Verantwortung in Abstimmung mit den Verantwortlichen PMOs und dem Management
• Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen und Projektfortschrittsberichte im Rahmen Ihrer Verantwortlichkeiten für Steuerkreise im Top-Management
• Sie sind fester Bestandteil der Projektgremien zur internen Steuerung und bringen sich hier pro-aktiv ein
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Team und stellen so den Wissensaustausch mit den verschiedensten Schnittstellen, Funktionen und Abteilungen in VAN Operations und darüber hinaus sicher
• Sie bilden als operative Projektsteuerung den Key Account Contact innerhalb der Produktion und den relevanten Schnittstellenbereichen
• Sie sind Product Owner von Tools zur Dokumentation und Steuerung von Effizienzmaßnahmen für ganz VAN Operations und arbeiten gemeinsam mit den Werken weltweit daran, diese Tools kontinuierlich zu verbessern
• Sie verantworten die Sicherstellung der kontinuierlichen Transparenz aller relevanten externen Beauftragungen (Kostentransparenz und Rechnungsprüfung)
• Planung, Koordination und Betreuung von Tests bei externen IT-Dienstleistern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Die eigenständige Organisation, Moderation und Leitung von Arbeitsgremien sind ein fester Bestandteil Ihrer Arbeit

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung in der strategischen und/oder operativen Projektleitung, Optimierungsprojekten und Strategieprojekten
• Fundierte Kenntnisse und Methodenwissen im komplexen Projekt- und Prozessmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Erfahrung im Gremienmanagement und toolgestützter Gremiensteuerung via eLite
• Erfahrung als Product Owner, inkl. dazugehöriger Tätigkeiten wie Demand Management, konforme Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in LowCode und PowerBI; Erfahrung mit appeleon von Vorteil
• Erfahrungen in der Steuerung von internen und externen Dienstleistern via Ticketsystem
• Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, sowie Visualisierung von Geschäftsdaten
• Verständnis von Controlling (Kostenstrukturen, Bezielung, Reporting) von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Qualifikationen:

• Erfahrung im Automotive-Umfeld mit Produktionsbezug
• Herausragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um Zusammenhänge schnell adressatengerecht zu