Sachbearbeitung Geschäftsstelle bei Hansestadt Lübeck

Hansestadt Lübeck

Wir suchen für unseren Personalrat des Fachbereiches Bürgermeister zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle

• das Führen der Geschäftsstelle eines Personalrates (Postein- und –ausgang, Terminverwaltung)
• Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmaterialien und Inventar
• Mitwirkung bei der Umstellung auf digitale Prozesse
• Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Unterstützung der Mitglieder des Personalrates
• eigenständige Bearbeitung von Einzelaufträgen im Rahmen der Personalratsarbeit

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
• Oder: Ausbildung zur Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick
• selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Anwenderkenntnisse mit den MS Office Produkten

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung

Es handelt sich um ein Teilzeitbeschäftigungsverhältnis mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 25 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01. Oktober 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 273 / 2023.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Personalrat Fachbereich Bürgermeister, Frau Robl, Telefon 0451 / 122 ‑ 7350, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Hoffmann, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.