Assistent/in der Geschäftsleitung in Heppenheim (Bergstraße) bei RSI protect®
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heppenheim (Bergstraße) bei RSI protect®
Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect®
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie die optimale Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und planerischen Aufgaben.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und bereichsübergreifenden Projekten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Stellen im Unternehmen.
- Leitung und Koordination von Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen.
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen.
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Verwaltung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge.
- Organisation von Reisen der Geschäftsleitung.
- Unterstützung bei der Personaladministration und Personalentwicklung.
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, Auswertung betrieblicher Daten und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte.
- Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements und der Corporate Identity des Unternehmens.
- Wenn möglich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen.
- Eventuelle mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen.
- Basis Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialrecht.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserem Job als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) passt? Bewirb Dich trotzdem!
- Wir sind offen für Organisationstalente auch aus anderen Bereichen.
- Eine liebevolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
- Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen
- Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dein Herz höher schlagen lassen
- Einen Kindergartenzuschuss + Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem Team
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" Button klickst.
- Bei Fragen steht Dir Alexander gerne zur Verfügung.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten.
- Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
- Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wird Dich tatkräftig.
- Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.
- Mit jeder Woche kennst Du Dich besser aus und löst die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Herr Alexander Frank
Marketing Communications Team Manager
RSI protect®
Odenwaldstraße 2