Verwaltungsangelegenheiten, Schreibarbeit bei Stadt Lünen

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn-und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie der Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit all den derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für die Rechtsabteilung sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

VERWALTUNGSANGELEGENHEITEN, SCHREIBARBEIT (M/W/D)

IN DER RECHTSABTEILUNG

UNBEFRISTET, VOLLZEIT, EG 6 TVöD / A6 LBesG NRW

(SOWEIT DIE PERSÖNLICHEN UND SACHLICHEN VORAUSSETZUNGEN VORLIEGEN)

AUFGABENBESCHREIBUNG:

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben in der Rechtsabteilung. Sie legen Akten an, fordern Unterlagen an, erstellen gerichtliche und außergerichtliche Schriftsätze nach Diktat und pflegen diese ein. Sie bereiten Akten gerichtsreif auf und versenden digitalisierte Akten über das Behördenpostfach. Sie überwachen gerichtliche und außergerichtliche Fristen und führen das Prozessregister.
• die Fachadministration von DMS und spezieller anwaltlicher Fachsoftware. Sie überwachen die Rechte und pflegen die Stammdaten. Sie erstellen Arbeitsanleitungen und Statistiken. Sie führen Softwareanpassungen durch und stellen den First-Level-Support sicher.
die Bearbeitung des Rechnungswesens. Sie prüfen gerichtliche und außergerichtliche Kosten, stellen Kostenanträge und weisen Kosten an.

ANFORDERUNGSMERKMALE:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Recht
• Sie verfügen über rechtliche Fachkenntnisse (z. B. Datenschutzgesetze, Verwaltungsgerichtsordnung, ZPO, Gerichtskostengesetz) oder sind bereit, sich kurzfristig mit den unterschiedlichen Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Programmen vertraut zu machen und sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen

WIR BIETEN:

• vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenlose Sprachkurse der VHS
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
• humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
• ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben und glauben, die Anforderungen erfüllen zu können, bewerben Sie sich bitte bis zum 01.01.2024 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der städt. Rechtsdirektor, Rüdiger vom Hofe: (02306) 104 1434.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister : (02306) 104 1582.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Die Stadt Lünen engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.