Verwaltungskraft für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen im Handwerk bei Innung SHK Berlin

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen im Handwerk bei Innung SHK Berlin

Innung SHK Berlin

Die Innung SHK Berlin sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Lehrlingsverwaltung und das Prüfungswesen in Teil- oder Vollzeit

Im Kompetenzzentrum der Innung SHK Berlin ist eine der spannendsten Stellen neu zu besetzen. Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Lehrlingsverwaltung und des Prüfungswesens eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für diesen Bereich/Bereiche. Sie begleiten und unterstützen die Ausbildungsbetriebe und Auszubildenden bei der Bearbeitung und Unterzeichnung der Ausbildungsverträge und arbeiten dabei eng mit der Handwerkskammer Berlin zusammen. In der Mitte und am Ende der Ausbildung unterstützen Sie die Prüfungsausschüsse bei der Vorbereitung und Durchführung der Gesellenprüfungen.

Im Kompetenzzentrum bilden wir die für unsere Branche notwendigen Fach- und Führungskräfte aus. Dazu gehören die überbetriebliche Ausbildung, Meistervorbereitungskurse, Kurse zur Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierungsmaßnahmen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Beratung von Firmen und Auszubildenden zum Ausbildungsvertrag
Handhabung der Ausbildungsverträge
Datenpflege und statistische Auswertung
Planung, Vorbereitung und Organisation des Prüfungsablaufes, Kalkulation, computergestützte Verwaltung der Prüfungen und Analyse der Prüfungsergebnisse, Gebührenerhebung und Entschädigungsabrechnung für die Prüfungsausschüsse
Schulung, Erfassung und Auswertung der Prüfungsergebnisse der Prüfungsausschüsse
Widerspruchsbearbeitung
Auslegung und Kommentierung von Zulassungs- und Prüfungsverfahren zur rechtlichen Unterstützung der Prüfungsausschüsse
Umsetzung von neuen Rechtsverordnungen, Ausbildungsordnungen und Rechtsvorschriften
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen (Vorbesprechungen und Freisprechung)

Die Innung SHK Berlin bietet:

Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine gezielte und umfassende Einarbeitung
Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
Einen wertschätzenden Führungsstil
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie Angebote wie Obst und Getränke
Teamaktivitäten
Firmenticket
Eine Arbeitszeit von 39 Stunden (VZ) pro Woche (Mo. bis Fr.)
Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Angebot zur Betriebsrente

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise mit verwaltungstechnischen Abläufen im hoheitlichen Bereich
EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Erfahrung mit Datenbanken, bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
Sie arbeiten mit hoher Genauigkeit, ergebnisorientiert und haben Durchsetzungsvermögen
Die Aufgabe erfordert ein gutes Zeitmanagement (Stichtagsberufungen)
Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
Die Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Auszubildenden und Betriebsinhaber*innen und Ausschussmitgliedern

Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen und Ihnen Ihre Perspektiven, unser Haus und unser Team vorzustellen!

Sie können sich aber auch schon hier ein Bild von uns machen: https://www.youtube.com/watch?v=7C13JmGloxc

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, dann wenden Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an die Innung SHK Berlin, z. H. Herrn Andreas Otremba. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail als PDF bitte an: bewerbung@shk-berlin.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Arbeitszeiten: