Beschäftigte/-r im Verwaltungsdienst im Geschäftszimmer in Deutschland bei Z 1 Geschäftszimmer

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Im Polizeipräsidium Nordhessen ist vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme in der Abteilung Zentrale Dienste, Hauptsachgebiet Z 1 (Informationsdienste), zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst im Geschäftszimmer (m/w/d)
zu besetzen.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) zur Vertretung einer Mitarbeiterin in Elternzeit nach § 14 Absatz 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) i. V. m. § 21 Absatz 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) bis zum 31. August 2025.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.

• Administrative Unterstützung der Leitung des Hauptsachgebiets Z 1 in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine,
• Arbeitszeitbeauftragte für die Beschäftigten der Dienststelle im Rahmen des Integrierten Zeitmanagements unter Einsatz der Software „SP-EXPERT“: Eingabe von Zeitkorrekturen, Buchung von Sonderdiensten, Ausdruck von Berichten; Anweisung der Zulage für den Dienst zu ungünstigen Zeiten, Führen der monatlichen Mehrarbeitsstatistik etc.,
• Sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, Registraturtätigkeiten, Führen von Statistiken, Vorgangsdatenerfassung, Urlaubsplanung, Krank- und Gesundmeldungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mittels der Softwareanwendung eProcurement,
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung, auch für die Führungsgruppe der Abteilung Zentrale Dienste.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r

• eine andere verwaltende oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und „Outlook“,
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick,
• Arbeitssorgfalt und Verschwiegenheit,
• Initiative und Leistungsbereitschaft,
• freundliches und sicheres Auftreten.
  Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung und können ggf. in einem späteren Auswahlverfahren überprüft (Excel-/ Word-Testaufgaben) werden.
  
  Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium sowie Kenntnisse der Software des Integrierten Zeitmanagements können von Vorteil sein.

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zur angegebenen Bewerbungsfrist online über das Karriereportal des Landes Hessen an das Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel.

Alternativ können Sie sich per Email an BewerbungenV33.ppnh@polizei.hessen.de oder in Papierform mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 - 10 d 04 - GZ Z 1) bis zur angegebenen Bewerbungsfrist beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, bewerben. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Ausschreibung auf der Internetseite der Polizei Hessen, 'Aktuelles', 'Stellenangebote'.

Bei Fragen stehen Ihnen Herr Rieth, Leiter Hauptsachgebiet Z 1, Tel. 0561/910-4100, und Frau Förster, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1330, gerne zur Verfügung.