Büroleitung für das Pfarrbüro in 46342 Velen bei Zentralrendantur des Verbandes der kath Kirchen im Dekanat Borken

Zentralrendantur des Verbandes der kath. Kirchen im Dekanat Borken | 46325 Borken

Die katholische Kirchengemeinde St. Peter und Paul, Velen sucht zum 01.12.2024 eine

Büroleitung (m/w/d) für das Pfarrbüro in 46342 Velen

mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 64,102 % (zzt. 25,00 Std.).

Das Verwaltungsbüro befindet sich in Velen. In Hochmoor und Ramsdorf gibt es ein Gemeindebüro.

Wir bieten:

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer, dem Seelsorgeteam, den Ehrenamtlichen,

• eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD)

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die katholische Zusatzversorgungskasse

• Angebot des Dienstradleasing über die JobRad GmbH

• Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten durch das Lebensarbeitszeitmodell „Deine Zeit. Dein Leben“

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• erster Ansprechpartner für den leitenden Pfarrer und das Seelsorgeteam

• fachliche Leitung des Büroteams

• Organisation der Arbeitsabläufe

• Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer

• Führung des Terminkalenders einschließlich der Raumbelegungen

• Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher

• Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen

• Führung der Konten (Nebenkasse und Handvorschuss)

• organisatorische Unterstützung der gemeindlichen Gremien

Wir wünschen uns:

• eine fundierte Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung

• Freude im Umgang mit Menschen und Empathie

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten

• Erfahrung in der Anwendung der Pfarrei spezifischen Software „KaPlan“ und Kenntnisse im Bereich Social Media

• selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Team- und Innovationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und ein hohes Maß an Diskretion

• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung

• eine positive Einstellung zu den Werten der katholischen Kirche

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 16.08.2024 an die

Kath. Kirchengemeinde St. Peter und Paul

Pfarrer Martin Limberg

Kirchplatz 3, 46342 Velen

limberg@bistum-muenster.de