Sachbearbeiter Service Ausländerbehörde (Nr. 20/2024) bei Stadtverwaltung Weimar

Sachbearbeiter (m/w/d) Service Ausländerbehörde (Nr. 20/2024) bei Stadtverwaltung Weimar

Stadtverwaltung Weimar

Zur Verstärkung des Amtes für Migration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Service Ausländerbehörde unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

1. Prüfung Aufenthaltsvoraussetzungen von EU-Bürgern und Drittstaatsangehörigen

Vorprüfung der Einreisevoraussetzungen der Drittstaatsangehörigen nach dem AufenthG, AufenthV, Visa-VO
Vorprüfung der Einreise von EU-Bürgern
Überwachung der Passpflicht der EU-Bürger

2. Bestellung und Ausgabe von Dokumenten der Bundesdruckerei (Reisepässe, Aufenthaltstitel, etc.)

Bestellung und Übernahme ins System, inkl. Rechnungsbearbeitung
Ausgabe des eAT (elektronischer Aufenthaltstitel), Kontrolle und Annahme der Gebührenzahlung
Ausgabe sonstiger Schreiben für Behörden oder anderer Dokumente an die Ausländer (z. B. Jobcenter, Familienkasse)
Vorbereitung und Versand abgelaufener und entwerteter Aufenthaltsdokumente (eAT, Reiseausweise) an die Bundesdruckerei (zur Vernichtung)

3. Führung und Bearbeitung des Melderegisters für ausländische Personen

Personen- und Identitätsprüfung
Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
Adressänderung auf dem eAT
Inkl. Statistik

4. Vorprüfung von Verpflichtungserklärungen

Entgegennahme von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
Prüfung Insolvenzumläufe hinsichtlich der vorhandenen Verpflichtungserklärungen/ Verpflichtungsgeber/ Ausländerbestand und Weiterleitung der Information zur Insolvenz an den/die zuständigen Sachbearbeiter/in

5. Allgemeine administrative Aufgaben

Terminvergabe und Erstberatung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereichs
Postbearbeitung (analog und digital)
Ausgabe von Anträgen und Formularen inkl. Verweisberatung
Aktenbestandspflege (analog und digital) inkl. Kommunikation mit anderen Ausländerbehörden und Meldebehörden

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung
- Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - VFA bzw. FL I,
- abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
- Steuerfachangestellter (m/w/d),
- Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation,
- Notarfachangestellter (m/w/d) oder
- abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
guter Ausdruck Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
Bereitschaft, einen Beitrag für zugewanderte Menschen zu leisten
anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir:

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings