Cabin Crew Coordinator in Langenhagen bei TUI Group

• Langenhagen, Deutschland
• 127358
• Hybrid
• Befristet
• Vollzeit
• 38,5

Aufgabenbereich, u.a.:

• Mitwirkung von der Sichtung, Analyse und Bearbeitung der eingehenden Cabin Reports im Backoffice System inkl. Feedback an die Cabin Crew Member
• Mitwirkung von der Koordination, digitale Erfassung und Auswertung der Flugtauglichkeitszeugnisse und G35 Untersuchungen des Kabinenpersonals
• Reisepass Tracking des Kabinenpersonals gemäß den gesetzlichen Grundlagen
• Unterstützung bei der Saisonauswahl/Fördermaßnahmen des Kabinenpersonals
• Mitorganisation/Betreuung/Auswertung und Vertragsvergabe der Teilzeitbeschäftigung
• Betreuung und Informationsweitergabe bei Sondereinsätzen und Sonderflügen
• Verfassen und Veröffentlichung Interner Mitteilungen, Ausschreibungen, OPS Notam, Service & Produkt Infos und der Briefing Box Cabin
• Bearbeitung im Backoffice-System Vector, aller vPos Handbücher und Dokumente und die Durchführung von vPos-Update-Tests
• Mitwirkung bei Erstellung und Bearbeitung von „Dank an Arzt/Crew Dank“ Schreiben z.B. bei medizinischen Notfällen an Bord
• Bearbeitung von Umstationierungen in der Kabine
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie z.B. Bearbeitung Eingangspost und E-Mails, Verwaltung von E-Mail-Verteilern, Verwaltung Crewräume, Telekommunikation, Systempflege, Bestellwesen, Parken und Postversand

Qualifikation/Anforderungen/Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Büroadministration erforderlich
• Erfahrungen im Projektmannagent bei komplexen Projekten mit interdisziplinären Projektteams, gerne im internationalen Umfeld notwendig
• Mindestens gute Kenntnisse MS-Office
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Abstraktions-, Durchsetzungs- und Vermittlungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Empathie
• Hohes Maß an Motivations- und Begeisterungsfähigkeit
• Souveränes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)
• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.