Das FBA sucht für das Referat Z1 „Innerer Dienst, Haushalt“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20241818_0002
Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.
Bewerbungsfrist 26. August 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt
Ort: Leipzig
PLZ: 04109
Bundesland: Sachsen
Das Referat Z1 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben des Inneren Dienstes und Haushalts betraut. Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Innerer Dienst erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Liegenschaftsverwaltung
- Durchführung der Raumbelegung, Schlüsselverwaltung und Entgegennahme von Nutzeranforderungen
- Ansprechperson für beauftragte Dienstleister inkl. Kontrolle der erbrachten Lieferungen und Leistungen
- Fuhrparkverwaltung
- Koordinierung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandsetzungsarbeiten einschließlich Fahrzeugverbringung
- Ausgabe und Rücknahme von Dienstfahrzeugen an Selbstfahrende einschl. Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustandes und Sauberkeit
- Unterstützung bei der Unfall- und Schadensbearbeitung und der Bearbeitung von Verstößen (z.B. straßenverkehrsrechtliche Verstöße)
- Servicestelle/ Materialverwaltung
- Organisation des Eingangsbereiches einschl. Telefondienst (Besucherführung, Besucherinformation, Annahme von Lieferungen, Einweisung von Fachfirmen)
- Durchführung von Kontrollen, Bestandsaufnahmen und Inventuren bei Verbrauchsmaterialien, Ausrüstungsgegenständen und Geräten sowie Mobiliar
- Entgegennahme der (Material-)Anforderungen aus den Referaten /Abteilungen
- Materialausgabe
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
- Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung
- Führerschein Klasse B
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Bundesbehörde, ist von Vorteil
- Fähigkeit zur zielorientierten, verständlichen und adressatengerechten Darstellung von Sachverhalten
- Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern
- Hohe Digitalkompetenz (z.B. Verständnis für die Digitalisierung der Verwaltung)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit
- Umfassende allgemeine Verwaltungskenntnisse, insbesondere der Bundesverwaltung
- Umfassende Kenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
- Kenntnisse in der Fuhrparkverwaltung (u.a. DGUV, Verkehrsrecht, Nachhaltigkeitsvorschriften)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung
Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 7) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.
Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuel