Verwaltungskraft Servicebüro bei Stadt Offenbach am Main

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für 12.000 Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.

• Erledigung von administrativen Arbeiten der Programmbereiche im Verwaltungsprogramm KuferSQL
• Abrechnung der Kurse gegenüber dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
• Umfassende persönliche Beratung zu allen Programmangeboten der vhs
• Erteilen von Informationen und Auskünften zu Deutsch- und Integrationskursen und ggf. vorhandener Finanzierungsmöglichkeiten
• Erledigung aller administrativen Arbeiten im vhs-Verwaltungsprogramm
• Unterstützung der Dozent*innen
• Unterstützung in der Telefonhotline

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen (z.B. KuferSQL) und der Online-Kommunikation
• Erfahrung und Freude im Umgang mit sehr heterogen zusammengesetzten Menschengruppen
• Ausgeprägte Kund*innenorientierung und Erfahrungen im direkten Kund*innenkontakt
• Selbstständige, strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
• Einstiegsgehalt ab 35.700 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 9a
• 29,25 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dirk Wolk-Pöhlmann unter Tel. 069/8065-3145.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2024 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Es handelt sich um eine zunächst bis 30.06.2025 befristete Stelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 29,25 Stunden.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.