Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter Koordinierung kulturelle Angelegenheiten (m/w/d)
ab sofort für die Zeit der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
- Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtungen des Kulturschlosses (Niederlausitzer Heidemuseum, Musik- und Kunstschule und Kreisbibliothek)
- Erarbeitung des jährlichen Veranstaltungskalenders mit den kulturellen Angeboten der Einrichtungen des Kulturschlosses
- Mitarbeit bei der Erarbeitung der Presse- und Medieninformationen sowie die Aktualisierung des Internetauftrittes
- Erarbeitung und Gestaltung von Informationsmaterial unter Beachtung des Marketingkonzeptes
- Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Werbeprodukten
- zielgruppengerechte Verteilung von Werbematerial
- Akquise, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung von Fördermitteln für Projekte der Einrichtungen des Kulturschlosses (Niederlausitzer Heidemuseum, Musik- und Kunstschule und die Kreisbibliothek) und inhaltliche Umsetzung der Maßnahmen
- Akquise, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung von Fördermitteln für Projekte des Kulturschlosses, das Niederlausitzer Heidemuseum und die Kreisbibliothek und inhaltliche Umsetzung der Maßnahmen
- Kooperation und Abstimmung mit überregionalen Institutionen zur Durchführung von Projekten und kulturellen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Vereinbarungen mit Kooperationspartnern, Firmen, Schulen, Kitas etc. im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung kultureller Veranstaltungen und der Museumspädagogik
- Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Verträgen für kulturelle Veranstaltungen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführen von Veranstaltungen sowie Konzerten
- Vorbereiten, Überwachen und Abrechnen von Honoraren für die Künstler einschließlich Vorbereitung der Meldung an die Künstlerkasse
- Haushaltswesen
- Bearbeitung des laufenden Haushaltes in Bezug auf die Bewirtschaftung
- Prüfen der Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Haushaltsüberwachung im Rahmen der Zuständigkeit
Wir bieten Ihnen:
- angenehme Arbeitsumgebung in einem jungen Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 7
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des A I-Lehrgangs oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
- umfassende Computerkenntnisse
- Berufserfahrung in der Kulturverwaltung wünschenswert
- Kenntnisse in der Kosten- Leistungsrechnung wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Der Einsatzort befindet sich in Spremberg/Grodk. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind wi