Assistenz Zentralbereich Personal in Berlin bei Johanniter Unfall Hilfe e V

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

• Anerkennung von Vordienstzeiten

• Attraktiver Standort in zentraler Lage

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

• Flexible Präsenzmodelle

• Fort- und Weiterbildungen

• Attraktive Vergütung

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

• Rabatte in regionalen Sportstudios

• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr

• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

Als Assistenz im Zentralbereich Personal in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Sie führen das Sekretariat, u.a.:

• Anruf/E-Mail Koordination
• Postbearbeitung
• Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Termin- und Reiseplanung
• Administrative Unterstützung der Leitung des Zentralbereiches

Sie übernehmen die Betreuung von Gremien und das Schulungsmanagement, u.a.:

• Pflege von E-Mail- und Adressverteilern
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen

Sie untertsützen das Qualitätsmanagement für den Bereich Personal (bundesweit), u.a.:

• Erstellung und Überarbeitung von Prozessen und Dokumenten
• Protokollführung des Ausschuss "QM-Personal"

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal und verfügen über relevante Berufserfahrung
• Sie verfügen über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten präzise, selbstständig und strukturiert
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft (in- und extern) zeichent Ihre Arbeit ebenso aus wie Ihr gutes Verständis für Geschäftsprozesse
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Word, Excel, PowerPoint)
• Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation
• Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 29.02.2024 bei uns!

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Bundesgeschäftsstelle Berlin

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwickl