Chefarztsekretärin für die Klinik Innere Medizin 2 bei Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Marienhospital Stuttgart

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik Innere Medizin 2 bei Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Marienhospital Stuttgart

Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Marienhospital Stuttgart

Stuttgart

Berufserfahrung

Vollzeit

Publiziert: 03.06.2024

Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben.

Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Voll - oder Teilzeit.

Darauf haben Sie Lust

Als Erstkontakt sind Sie Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und andere Berufsgruppen und koordinieren die ambulanten und stationären Termine.
Sie übernehmen die Terminkoordination für den Ärztlichen Direktor, planen Besprechungen und Mitarbeitergespräche.
Sie sind für die Sicherstellung der Privatabrechnung über die PVS zuständig.
Sie sind Zeitbeauftragte für die Sekretärinnen der Abteilung.
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen administrativen und klinischen Bereichen des Marienhospitals.
Die interne und externe Korrespondenz wird von Ihnen übernommen.

Das macht Sie aus

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen Bereich ist Ihr Profil.
Sie besitzen ein hohes Maß an Empathie, Freundlichkeit und Kommunikationsgeschick.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der Inneren Medizin mit oder die Bereitschaft, sich mit dem Fachgebiet vertraut zu machen.
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können auch sehr gut mit den MS Office-Programmen umgehen.
Erste Kenntnisse und Erfahrung in Abrechnungsverfahren, als Zeitbeauftragte und im Chefarztsekretariat sind wünschenswert.
Sie runden Ihr Profil ab mit einer selbständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie mit der Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Das tun wir für Sie

Faire und angemessene Entlohnung auf Basis einer tariflichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR.
Finanzielle Sicherheit und Perspektiven für Ihre langfristige Absicherung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über ZVK, inklusive der Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem öffentlichen Dienst, sowie zusätzliche vermögenswirksame Leistungen.
Attraktive Angebote von starken Marken bei "corporate benefits".
Arbeiten nach Ihrem Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Mindestens 30 Urlaubstage sowie den 24. und 31. Dezember garantiert, zum Verschnaufen und Erholen.
Einfach mobil sein mit uns, vom Fahrtkostenzuschuss über das Jobticket und Fahrgemeinschaften bei „Stuttgart fährt mit“ bis hin zum Leasing eines Jobrades.
Neu in Stuttgart? Für Ihren guten Start in Stuttgart bieten wir Ihnen günstige Wohnmöglichkeiten in der direkten Umgebung.
Erleichterung in den Schulferien und in Betreuungsengpässen mit unseren Ferienbetreuungsprogrammen sowie der Notfallbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
Voran kommen im Job durch unsere Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im hauseigenen Bildungszentrum.
Täglich frisch und lecker, denn in unserer Kantine kochen wir noch selbst und mit Liebe.
Fit und gesund dank ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, Sport und Angeboten zum mentalen Wohlbefinden – von Yoga und aktiven Pausen bis hin zu Resilienzprogrammen.
Zusammenhalt und Gemeinschaft bei Aktivitäten wie Klettern, Kalligraphie oder Motorradtouren, von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, sowie Festen, u. a. Sommerfest und Weihnachtsfeier.