NEU - Stellenanzeige Sekretariat NL Plauen in Plauen bei Westsächsische Gesellschaft für Stadterneuerung mbH

NEU

Die Westsächsische Gesellschaft für Stadterneuerung mbH suchtfür

die Niederlassung in Plauen ab 01.07.2024 eine(n)

Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Führung des Sekretariats der Niederlassung Plauen einschließlich aller einschlägigen Organisa-

tions- und Verwaltungsaufgaben

• Schriftverkehr für die Abt. Städtebauliche Erneuerung und für die Abt. Bau

• selbständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben, Kommunikation mit Auftraggebern und

Mitarbeitern, Information der Mitarbeiter über relevante Sachverhalte, Terminvereinbarungen

und Kontrolle

• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Koordinierung und Aktenhaltung /-ablage von Projekten im

Bereich Städtebauliche Erneuerung und Bauüberwachung/-controlling

• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen im Sinne von Zuarbeiten

• Bearbeitung E-Vergabe Sachsen

• Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen

- Terminkontrolle und -einhaltung

- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung (E-Mail, Postversand, persönliche Übergaben z.B. an

Kommunen)

• Beschaffung von sämtlichen Büromaterialien und Kontrolle der Bestände

• Mitarbeit bei der Abrechnung von Projekten und Bearbeitung von Honorarrechnungen (im

firmeneigenen Programm)

- Verantwortlich für die Archivhaltung der NL (Kenntnisse Aufbewahrungsfristen; Kassation, fach-

gerechte Entsorgung von Akten etc.)

- inhouse Bereitstellung und Organisation der Mitarbeiter- und Gästebetreuung (verantwortlich

für Bestückung, Entsorgung), Betreuung von Veranstaltungen und Meetings im Rahmen von

Projekten

• Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen, vorbereitende Arbeiten Zahlungsverkehr

• Erstellung und Versand von Honorarrechnungen

Das sollten Sie mitbringen:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

- Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil

• sicherer Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

• zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter

- freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen

für Fitnessstudios etc.)

• Zusatzkrankenversicherung für zusätzliche Gesundheitsleistungen

• eine Beschäftigung in einem modernen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit

Hauptsitz in Chemnitz und Niederlassungen in Plauen und Zwickau, welches seit 30 Jahren als

Dienstleister für westsächsische Kommunen und Auftraggeber arbeitet

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem positiven Arbeitsumfeld

in einem motivierten kleinen Team

• umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback

- Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Kompetenz durch gezielte Fort- und Weiterbildung inner-

halb der Arbeitszeit sowie mit Kostenübernahme durch uns als Arbeitgeber

Fragen zum Stellenangebot beantworten Ihnen gern Frau Polster-Roth/Niederlassungsleiterin

Plauen – Tel. 03741 38000 oder Frau Rauch/Kaufmännische Leiterin WGS mbH – 0371 3557015

Bewerbungen bitte an: oder per email:

Westsächsische Gesellschaft spolster-roth@wgs-sachsen.de

für Stadterneuerung mbH NL Plauen

Frau Polster-Roth

Seestraße 54

08523 Plauen