Front Office & Team Assistant in Stuttgart bei TWT Science & Innovation

Wir bewerben uns bei dir. Diese Formulierung überrascht dich vielleicht, da du dich gerade mit deiner eigenen Bewerbung beschäftigst? Als Teaser nennen wir dir 5 Argumente. Den Blockbuster zeigen wir im Bewerbungsprozess. Die Sequels erlebst du bei TWT. Find's raus!

• Den eigenen Fingerabdruck hinterlassen. Themen in den Bereichen Kommunikation, Controlling, Marketing und Veranstaltungsmanagement mitgestalten.
• Vielfältigkeit. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit Themen am Puls der Zeit, bspw. Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience.
• Unsere Kunden und Partner. Mercedes-Benz, Daimler Truck, BMW, Audi, Porsche, CARIAD, IBM, Dassault Systèmes, Samsung und Microsoft.
• Wir sind ein TOP-Team. Hochqualifiziert (Promotion/Master), innovativ, weltoffen und mit einem besonderen Faible für kooperatives Arbeiten.
• Remote Arbeit. Enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Partnern, virtuell oder von einem unserer Standorte.

• Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten, innovativen Arbeitsumfeld.
• Du stehst im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützt diese inhaltlich und organisatorisch.
• Du repräsentierst das Unternehmen an vorderster Stelle, indem du für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner bist.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
• Du übernimmst das Eventmanagement und bereitest sowohl interne als auch externe Veranstaltungen wie z.B. Messen und Symposien vor.
• Du unterstützt je nach Interesse eigenverantwortlich Teilprojekte in der Industrie oder der Forschung.
• Du bist für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
• Du übernimmst die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

• Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium, z.B. in Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit 1-3 Jahren Berufserfahrung
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein gewinnendes Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung
• Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
• Strukturiertes Onboarding und offene Ohren für all deine Fragen
• Attraktive Zusatzleistungen sowie kostenlos frisches Obst, Kaffee und Tee

Haben wir dich mit unserer Bewerbung neugierig gemacht? Dann bewirb dich bei uns!

Solltest du dich für weitere Stellen interessieren, gib diese bitte bei der Bewerbung auf deine favorisierte Stelle im Feld „Weitere Stellenwünsche“ an (siehe FAQ).

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