Mitarbeiter*in (iv.) in Düsseldorf bei Deutsches Diabetes Zentrum (DDZ)

Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen.

Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern.

Wir suchen für unseren zentralen Empfang ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/div.) (in Vollzeit)

…als das erste Gesicht und die erste Stimme, welche unsere Gäste im DDZ begrüßt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

die freundliche Begrüßung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie die professionelle Kontrolle des
Besucherzugangs,
die Bedienung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten),
die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, zukünftig unter Einbeziehung digitaler Tools,
die Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben,
die fachliche Anleitung der studentischen Hilfskraft am Empfang.

Die Besetzung des Empfangs ist derzeit von montags bis freitags von 07.00 – 15.30 Uhr erforderlich. Vereinzelt finden Veranstaltungen außerhalb dieser Rahmenzeiten bzw. selten auch an Wochenenden statt, die mit zu betreuen sind.

Wir erwarten von Ihnen

erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache,
ein freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz,
Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu selbständigem Handeln,
einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, erste Erfahrung mit digitalen Arbeitsplätzen und Prozessen von Vorteil,
die Bereitschaft zu Dienst- und Botengängen innerhalb Düsseldorfs.

Wir bieten Ihnen

eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team,
eine sorgfältige Einarbeitung sowie einen vielseitigen, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
12 Monatsgehälter zzgl. einer jährlichen Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Parkmöglichkeiten, Nutzung des Sportraums und der Kantine,
familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die berufliche Gleichstellung – Seit Mai 2011 ist das DDZ durch das
„Audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt.

Weitere Informationen:

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung.
Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ebenso werden schwerbehinderte Menschen (m/w/div.) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.