Teamlead Workplace & Experience in Vollzeit in Deutschland bei sevDesk GmbH

Wir bei sevDesk

Als intuitive Cloud-Software für Buchhaltung geben wir Gründer:innen, Selbstständigen und Kleinunternehmer:innen die Freiheit, das zu tun, was wirklich wichtig ist. Als Unternehmen greifen wir dabei nach den Sternen, wachsen über uns hinaus und werden jeden Tag ein Stückchen besser. Dabei bauen wir auf unsere starke Kultur, unsere Innovationskraft und unsere Leidenschaft – und in Zukunft auch auf dich?

Mission:

Als Teamlead Workplace & Experience berichtest du direkt an unseren Co-CEO. In dieser Funktion beaufsichtigst du den täglichen Betrieb unserer Büroräume und sorgst mit deiner offenen, positiven und mitreißenden Art dafür, dass sich unsere 250 Mitarbeiter*innen (in Offenburg, Berlin und remote) wohl und eng verbunden fühlen. Du leitest das (Technical) Office Management und Event Management Team, um die besten Dienstleistungen und Erfahrungen für alle Mitarbeiter*innen sicherzustellen. Deine Aufgabe wird es sein, ein Umfeld zu schaffen und zu erhalten, in dem unsere Mitarbeiter*innen gerne zur Arbeit kommen - in einem professionellen, gesunden, sicheren und einladenden Umfeld.

Aufgaben:

• Du bist mitverantwortlich für unser Office Management hinsichtlich der Betreuung und Instandhaltung unserer im Jahr 2024 neu bezogenen Büroräume in Offenburg sowie Berlin und koordinierst entsprechende externe Dienstleister (Vermieter, Dienstleister usw.).
• Du leitest das Workplace Experience und Event Team.
• Du bist Ansprechpartner für unseren Vermieter und bist für die Vermarktung potenzieller Untermieter verantwortlich.
• Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Teams (Offenburg, Berlin und remote) und kümmerst dich um ihre Anliegen.
• Du kommunizierst wichtige Updates rund um das Thema Office in entsprechenden Formaten.
• Du entwickelst und betreust organisatorische Prozesse und Strukturen für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Budgetverwaltung, Flächengestaltung, Verhaltensrichtlinien, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben).

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Gastronomie (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
• Du hast ein starkes Fundament im Kundenservice und Erfahrung im Umgang mit Erwartungen.
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine flexible Hands-on-Mentalität aus. Dabei behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du siehst Herausforderungen als Chancen und nicht als Probleme und ermutigst andere dazu, kreative Problemlösungen zu finden.

Unsere Benefits – Dein sevDesk

Deine Flexibilität: Arbeite, wann es am produktivsten für dich ist, Hauptsache als Teamplayer:in.

Deine Projekte: Sei kreativ im Open Code Friday und setze ein eigenes Projekt um!

Deine Ideen: Bringe dich mit eigenen Ideen ein und gestalte sevDesk aktiv mit. Jeder Beitrag zählt.

Deine Weiterbildung: Bücherflat und Brown Bag Session – Wissensaustausch feiern wir.

Deine Karriere: Wir fordern und fördern dich auf deinem individuellen Weg.
Dein Team: Ob off- oder online, ob bei Events oder auf Slack – im Team ist alles besser.
Dein Anteil: Werde selbst Unternehmer:in durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
Deine Ausstattung: Such dir deine Hardware selbst aus. Bei Bedarf gibt es Tisch und Stuhl on top.

Deine Goodies: Du erhältst pro Monat einen Gutschein z.B. zum Shoppen oder Tanken.

Dein Traumrad: Tritt in die Pedale und hol dir dein Wunschrad über unser Bikeleasing-Programm.

Dein Dresscode: Blazer oder Jogginghose – bei uns sorgen Outfits für Inspiration statt Empörung.

Dein Vorteil: Du erhältst dank Corporate Benefits bei über 600 Partner-Unternehmen Rabatte.

Deine Reisen: Für unsere Remoties sind Reisekosten ins Office nach Offenburg abgedeckt.
Dein Engagement: Nutze 3 Arbeitstage im Jahr, um dich sozial oder für die Umwelt zu engagieren.

Deine Erholung: Gönn dir 30 Urlaubstage im Jahr, um dich richtig entspannen zu können.
Dein Englisch: Nutze unser Lernangebot speexx, um deine Englisch-Skills auf das nächste Level zu bringen.
Deine Reiselust: Ob Berge oder Meer – genieße 30 Tage Workation, wo hin auch immer es dich in Europa verschlägt.

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Kontaktperson: Hannes Boldt

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