Mitarbeiter für den Bereich Organisation in Ansbach bei Regierung von Mittelfranken

Regierung von Mittelfranken

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Sachgebiet Z1 – „Organisation, IuK, Haushalt und Controlling“ als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Organisation
Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, sehr interessante und vielseitige Tätigkeit an einer Mittelbehörde, in die eine Vielzahl von Tätigkeiten einfließen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
Mitarbeit bei Fragen der Organisation der Behörde (z. B. Verbesserungsvorschlagswesen, Pflege Arbeitsleitfäden, Aktualisierung Notfallunterlagen, Erstellung Organisationsverfügungen)

Mitarbeit Arbeitsschutz und Brandschutz

Erstellen von Abfragen, Umfragen, Aufstellungen, Listen, (Foto-)Dokumentationen

Aushilfe/Mitarbeit bei der Materialverwaltung (Ausgabe, Bedarfsermittlung, Bestellung, Reklamationsbearbeitung etc.)

Überprüfung von Rechnungen/Lieferscheinen

Mitwirkung bei koordinativen Aufgaben (z. B. Umzugsplanung)

Mitarbeit und Protokollerstellung bzgl. Abstimmung Baumaßnahmen mit den Staatlichen Bauämtern

Mitarbeit bei Qualitätskontrollen von Reinigungsleistungen

Mitarbeit bei der Betriebsbereitschaft und Sicherheit von Geräten und Anlagen (z.B. Überwachung von Prüffristen)

Mitarbeit in der Intranetredaktion

Ihre zukünftigen Aufgaben können noch nach Bedarf und in Zusammenarbeit mit Ihnen angepasst werden.
Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)

eine vergleichbare abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (mit beruflicher Erfahrung)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team

Sie verfügen über eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick.

Sie sind eloquent und treten sicher und seriös im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern auf.

Der Einsatz von IuK-Technik ist für Sie selbstverständlich; Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken : Wir bieten Ihnen ab 01.05.2024 eine bis 30.04.2026 befristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit sowie weitreichenden Rahmenzeiten können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.

Wir freuen uns bis spätestens 14.01.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Work-Life-Balance
Sicherheit
Gleitzeit
Gesundheitsmanagement
Jahreszahlung
Parkplatz
Kantine
Fortbildung