Assistenz in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeiet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) in Köln bei Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilung
• Sitzungsorganisation
• Büroorganisation und Aktenführung
• Terminplanung und -koordinierung
• Reisevorbereitungen
sonstige Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) – für die Teamassistenz Abteilung Forschung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des Bildungswegs und beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 07.07.2024 über das Online-Bewerbungsformular .

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Froschung Herr Dr. Lange ( 0221/3776-101 ) oder Frau Dr. Barkhaus ( 0221/3776-120 ) telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Tertiäre Bildung Frau Dr. Großkraumbach ( 0221/3776-205 ) oder Frau Dr. Bolik ( 0221/3776-201 ) zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak ( 0221/3776-214 ).

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.