Sachbearbeiter Betriebsbüro in Hamm bei Arvato SE Consumer Products

Du bist hands-on und lösungsorientiert? Du möchtest deinen eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten? Wir bieten dir den Raum dafür! Unterstütze unser Team an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm tatkräftig als Sachbearbeiter Betriebsb��ro (m/w/x). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
• Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
• Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung (in SAP)
• Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
• Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich
• Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse

Wir bieten

• Möglichkeit, den Aufbau unseres neuen Logistikzentrums von Anfang an zu begleiten und schnell Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten an einem wachsenden Logistikstandort
• Teilnahme an Corporate Benefits und Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication
• Hochmodernen Arbeitsplatz und neue Arbeitsmittel