Stellenausschreibung: Das Niedersächsische Justizministerium sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Pressestelle in Deutschland bei Land Niedersachsen

Das Referat für Presse und Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) ist als Teil des Ministerbüros unter anderem für die Kommunikation mit der Öffentlichkeit zuständig. Im Jahr 2024 ist das Niedersächsische Justizministerium zudem mit der Organisation der bundesweiten Justizministerkonferenz (JuMiKo) betraut.

Der zu besetzende Arbeitsplatz umfasst die Unterstützung der Pressesprecherinnen und Pressesprecher des Ministeriums (Team-Assistenz) und damit im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

• Pflege des Social Media-Accounts des Ministeriums einschließlich Bearbeitung von Fotos und Videos
• Unterstützung der Pressesprecherinnen und Pressesprecher bei der Vorbereitung und Veröffentlichung von Pressemitteilungen
• Sichtung der Tagespresse und Erstellung des Pressespiegels
• Archivierung von Presseberichten, Presseantworten und Bildmaterial sowie Pflege der Wissensdatenbank
• Vorbereitung von Presseabenden und Pressekonferenzen
• Erstkontakt für Bürgerinnen und Bürger (telefonische Anfragen; Versand und Bestandskontrolle von Broschüren des Ministeriums)
• Ansprechpartner für Fragen zum Content-Management-System (CMS)
• Herstellung von digitaler Barrierefreiheit in Broschüren
• Überwachung des E-Mail-Postfaches der Pressestelle und Weiterleitung von Presseanfragen an die Pressesprecherinnen und Pressesprecher
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Geschäftsstelle der JuMiKo 2024

Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.

Eine Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Qualifikation:

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit der elektronischen Verwaltungsakte und mit weiteren Programmen wie z. B. Bildbearbeitungsprogrammen
• Erfahrung im Umgang mit der Software Adobe InDesign® oder Bereitschaft, den Umgang damit zu erlernen
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten im Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten
• Interesse an Politik und Zeitgeschehen
• Positive und selbstsichere Ausstrahlung
• Berufserfahrung im Medien-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil

Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. In Ihr neues Aufgabengebiet werden Sie umfassend eingearbeitet. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten ist mobiles Arbeiten möglich. Aufgrund der Aufgaben und Tätigkeiten im Ministerbüro ist der Arbeitsplatz nur eingeschränkt teilzeitgeeignet, da zeitliche Flexibilität erwartet wird. Weiterhin wird besondere Loyalität und Verschwiegenheit erwartet, da der Arbeitsplatz zum engeren Umfeld der Ministerin gehört.

Das Niedersächsische Justizministerium strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Datei im pdf-Format) unter Angabe des Geschäftszeichens 2500 I HB – 105.9/2023 bis zum 10.11.2023 per E-Mail an MJH-Bewerbungen@mj.niedersachsen.de und fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf sowie Beurteilungen/Zeugnisse bei.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden zudem gebeten, ihr schriftliches Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Internetseite des MJ unter:

http://www.mj.niedersachsen.de/startseite/service/informationspflichten_nach_der_datenschutzgrundverordnung/datenschutzerklarungen-187333.html.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Gertz (Tel. 0511/120-5134) oder Frau Splettstößer (Tel. 0511/120-5045) gern zur Verfügung.