Verwaltungsbeschäftige*r - Sekretariat bei Universität zu Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Geographiedidaktik bildet Lehramtstudie-
rende für die Schulformen Primarstufe, Haupt-, Real- und
Gesamtschule in der Fachwissenschaft und Didaktik der
Geographie aus. Die Forschungsschwerpunkte liegen u.a.
in der Argumentationsforschung, im Interkulturellen Lernen,
in der Politischen Bildung und im sprachsensiblen Geo-
graphieunterricht.

IHRE AUFGABEN
» allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere

Verwaltung der Lehrveranstaltungsplanung inkl.
Abstimmung mit allen Beteiligten

» Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel des
Instituts in SAP

» administrative Unterstützung der Geschäftsführung
bei Personalmaßnahmen der Mitarbeiter*innen und
Hilfskräfte am Institut

» Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
» Unterstützung bei der Erstellung der Reisekosten-

abrechnungen
» Durchführung von Bestellungen und Unterstützung

bei Rechnungsbearbeitung
» organisatorische und administrative Abwicklung

des Geschäftsverkehrs

IHR PROFIL
» abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im

Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und
Erfahrungen

» kommunikatives Geschick und Freude an der Zusam-
menarbeit im Team an Institut und Hochschule sowie mit
Studierenden

» sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
(Office, PDF) sowie digitalen Kommunikationsmedien
(Zoom)

» Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem
Arbeiten

» sehr gute Deutschkenntnisse, auch Rechtschreibung
» möglichst mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der

öffentlichen (oder/und universitären) Verwaltung

» gründliche Kenntnisse in den Gebieten: Reisekosten-
recht, Personaleinstellung und -verwaltung sowie
haushaltsrechtliche Bestimmungen

» verhandlungssichere Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
(39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist
TUV2406-16. Die Bewerbungsfrist endet am 10.07.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof.‘ Dr.‘ Alexandra
Budke (alexandra.budke@uni-koeln.de).

Verwaltungsbeschäftige*r - Sekretariat

Institut für Geographiedidaktik

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät