Assistenz bei Stadt Mössingen

Assistenz (m/w/d) bei Stadt Mössingen

Stadt Mössingen

Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams!
Mössingen liegt mit über 21.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Tief- und Straßenbau, Grünflächen eine

Assistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (80 - 100 %)

Kennziffer 221.24.06.3-2

Mössingen- eine Stadt in Bewegung! Dabei sind sowohl die dynamische Weiterentwicklung wie beispielsweise die Neugestaltung der Innenstadt als auch die ständige Bestandssicherung der öffentlichen Infrastruktur eine unserer wichtigen Zielsetzungen. Um diese Entwicklung auch stetig fortführen zu können, suchen wir Verstärkung für unser Team. Haben Sie Interesse an vielen interessanten und spannenden Aufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Archivierung und Telefondienst
Digitale Weiterleitung von Anträgen der Abwasserableitungen an die zuständigen Sachbearbeiter
Vorbereitung und Terminierung von Anliegerbesprechungen bei anstehenden Tiefbaumaßnahmen
Erstellung von Winterdienstplänen
Weiterverrechnung von internen Dienstleistungen durch den Baubetriebshof und die Stadtwerke an Anlieger, Vereine und Firmen
Eigenständige Überwachung der Gewährleistungsfristen von Tiefbaumaßnahmen
Unterstützung im Assistenzbüro des Baubürgermeisters

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Bewerbungsprofil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
Soziale Kompetenz im Umgang mit Bürgern und Firmen
Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Persönliches Engagement und Flexibilität
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung
Eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD
Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
Fahrradleasing
Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen geringen Eigenanteil
Ein breitgefächertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
Kostenloser Eintritt in die Schwimmbäder Mössingens
Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Verwaltungsgebäudes
Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertageseinrichtung in Mössingen