Sekretär/in des Direktors der Abteilung Kinderkardiologie bei Universitätsklinikum Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Zentrum für Kinderheilkunde – Abteilung für Kinderkardiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär/in (m/w/d) des Direktors der Abteilung Kinderkardiologie

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung des Direktionssekretariates
• Umfassende Sekretariatstätigkeit für die Abteilungsdirektion im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen)
• Administrative Aufgaben der Abteilungsdirektion (Einführung neuer Mitarbeiter, Bestellungen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation, Nachverfolgung, Protokollierung)
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Symposien
• Ansprechpartner/in für Patienten/-innen, Zuweiser/innen und Mitarbeiter/innen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
• Selbständige Erledigung der Korrespondenzen
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
• Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer sowie auch ambulanter Leistungen
• Umfangreiche Terminkoordination von interventionellen Eingriffen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung
• Sie verfügen idealerweise über die Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d)
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Sie sind eine freundliche, zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich darauf freut, neue digitale Organisationsformen ein- und umzusetzen
• Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Für Sie sind Zuverlässigkeit und außerordentliche Diskretion selbstverständlich

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, das die Zukunft der Universitätsmedizin aktiv mitgestaltet
• Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 24.08.2023 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 630_2023 an: Prof. Prof. Dr. h. c. Prof. h. c. Dr. med. Martin B. E. Schneider
Direktor der Abteilung Kinderkardiologie
Zentrum für Kinderheilkunde
Gebäude 30
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: martin.schneider[AT]ukbonn.de