Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab dem 01.10.2023 unbefristet Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalservice
KENNZIFFER
232/2023
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
BESOLDUNGSGRUPPE
A10
BEWERBUNGSFRIST
13.09.2023
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET...
- Führung und Pflege der Personalakten der Beamten / Beamtinnen und Tarifbeschäftigten
- der Bearbeiter/die Bearbeiterin steht allen zu betreuenden Beschäftigten als Ansprechpartner/-in zur Verfügung und führt Auskunfts- und Beratungsgespräche
- Begründung und Beendigung von Beamten-, Arbeitsverhältnissen und Erledigung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Arbeiten, sowie deren verantwortliche Schlusszeichnung (z.B. Abschließen der Verträge, Fertigen von Ernennungsurkunden, Zeugnissen und der entsprechenden Bescheide)
- Durchführung der sich aus dem Beschäftigungsverhältnis ergebenden Angelegenheiten (z.B. Aufgabenübertragungen, Arbeitszeitveränderungen, Höhergruppierungen, Beurlaubungen, Dienstjubiläen)
- Feststellung der Eingruppierung, Klärung von Fragen aus den Vertragsverhältnissen und aus dem Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht, Erledigung der Korrespondenz mit den entsprechenden Versicherungsträgern und Versorgungsanstalten
- Klärung von Fragen, die die rechtliche Stellung der Beamten und Beamtinnen betreffen
- Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen
- Berechnung und Zahlbarmachung von Gehältern und Entgelten mit Hilfe der Integrierten Personalverwaltung (SAP R/3), Eingabe aller zahlungsrelevanten Veränderungen sowie Prüfung der monatlichen Abrechnung
SIE HABEN...
- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst), Bachelor of Arts bzw. die Laufbahnbefähigung nach § 15 Abs. 3 oder 4 LVO-AVD für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
WÜNSCHENSWERT SIND... - Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalbetreuung
WIR BIETEN...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- die Möglichkeit zur Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und unter "weitere Informationen" abgerufen werden kann. Das Anforderungsprofil beschreibt detailliert, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen das Aufgabengebiet erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. ANSPRECHPERSONEN Rund um das Bewerbungsverfahren Frau Hölters Büroleitung +49 (0)30 90279-3406
Frau Bardtke Personalmanagement +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet Frau Mattern Personalbetreuung +49 (0)30 90279-2808
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriere