Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Studierendenbüro bei Hochschule Mainz

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Studierendenbüro bei Hochschule Mainz

Hochschule Mainz

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die
profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren
und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international
anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs-
und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche
Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut
positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

An der Hochschule Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studierendenbüro eine Stelle zu besetzen
als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
im Studierendenbüro

Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 h/Woche); Vergütung Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Stelle ist unbefristet und eine Teilung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben sind:
• Vorbereitung des Auswahlverfahrens sowie der Zulassungen in zulassungsbeschränkten Bachelor-

und Masterstudiengängen

Vorbereitung und Durchführung des Einschreibeverfahrens
Information und Betreuung eingeschriebener und exmatrikulierter Studierender der Hochschule

und von Schülerinnen/Schülern, Bewerberinnen/Bewerbern und Studieninteressierten

Betreuung und Unterstützung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens der ausländischen

Studienbewerberinnen und Studienbewerbern

Vorbereitung des vollständigen Forderungsmanagements innerhalb des Studierendenbüros
Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts und Hochschulkompasses in Belangen des

Studierendenbüros

Verwaltung und Pflege der Studierenden- und Bewerberakten sowie Dateien und Archivierung

von Schriftgut

Gebührenmanagement: eigenständige Erstellung des Gebührenbaums für die Rückmeldephase

zum neuen Semester inklusive Einrichtung neuer Gebühren bei Bedarf

Das bringen Sie mit:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /

Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung

Rechts- und Fachkenntnisse im Bereich des VwVfG Bund, VwVfG Land, VWGO, HochSchG
Studienplatzvergabeverordnung
Landesverordnung über die unmittelbare Hochschulzugangsberechtigung beruflich qualifizierter

Personen

Verwaltungsvorschriften über den Erwerb der Fachhochschulreife über besondere Bildungswege
Landesverordnung über die unmittelbare Hochschulzugangsberechtigung beruflich qualifizierter

Personen

Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwendungskenntnisse Microsoft Office und HIS-Programme, Internet
Berufserfahrung im Bereich Hochschulwesen sind von Vorteil

Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle
Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, hohe Belastbarkeit
sowie einen offenen und zupackenden Charakter.

Das bieten wir:

Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV-L)
Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)
Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der Betrieblichen

Gesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)

Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible

Arbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.06.2024 über das Jobportal an die
Leitung des Studierendenbüros der Hochschule Mainz, Frau Katharina Dötzer, Lucy-Hillebrand-Straße 2,
55128 Mainz.

Hier geht es zu unserem Jobportal

Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner

Fachliche Fragen: Organisatorische Fragen:
Leitung Studierendenbüro
Katharina Dötzer
Tel: 06131-628 7380
Mail: katharina.doetzer@hs-mainz.de

Abteilung Personal & Recht
Michelle Fuchs
Tel: 06131-628 7351
Mail: stellenausschreibungen@hs-mainz.de

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
¬ Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf-Format
¬ Benennen Sie die Dateien bitte in folgendem Fo