Du hast den Dreh raus, wenn's um Organisation und Service geht? Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Super, dann suchen wir genau dich! Unser Tribe "Service erleben" hat sich Großes vorgenommen: Wir wollen den Servicegedanken bei SIGNAL IDUNA auf ein neues Level heben und unseren Kund:innen einzigartige Erlebnisse bieten. Als Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Tribe Leads und unterstützt ihn tatkräftig bei dieser spannenden Mission!
Dein Aufgabengebiet
- Aktive Unterstützung des Tribe Leads des Ressorts 3 bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere:
- Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Übernahme aller administrativen Aufgaben, wie z.B. Kalender- und Reisemanagement (Reisekosten- und Spesenabrechnung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz des Tribe Leads und Festlegung von Prioritäten
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Schnittstellen – intern wie extern
- Unterstützung des Tribe Leads bei allen HR-relevanten Themen, wie z.B. Zeiterfassungsmanagement, Erstellung von Stellenanzeigen und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich
Bei uns
- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
Du
- verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im agilen Umfeld
- besitzt Erfahrung in der Kommunikation mit dem Senior Management
- bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast Erfahrung im selbstständigen Terminmanagement
- beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr sicher und verfügst über gute Kenntnisse der englischen Sprache
- bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an
- bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre in Hamburg. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib in deiner Bewerbung deine Verfügbarkeit sowie deine Gehaltsvorstellung an.
Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die Signal Iduna Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler, mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.
Ansprechpartner
René Figge
Rene.figge@signal-iduna.de
(Damit wir die Bewerbung datenschutzkonform berücksichtigen können, bitten wir um Einreichung der Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagementsystem. Klicke dazu bitte auf den „“-Button oben/unten rechts in der Stellenausschreibung.)