Sachbearbeiter/in im DFG-Graduiertenkolleg 2493 „Folgen sozialer Hilfen" bei Universität Siegen
Sachbearbeiter/in im DFG-Graduiertenkolleg 2493 „Folgen sozialer Hilfen" bei Universität Siegen
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6084
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im DFG-Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen", suchen wir - vorbehaltlich der endgültigen Drittmittelbewilligung - eine/n Sachbearbeiter/in zum 1. Oktober 2024 zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet 31. März 2029
In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Graduiertenkolleg 2493 "Folgen sozialer Hilfen" werden Folgen sozialer Hilfen in einem interdisziplinären Team erforscht. Graduiertenkollegs bieten Doktorand/innen die Möglichkeit, in einem strukturierten Forschungs- und Qualifizierungsprogramm auf hohem fachlichem Niveau zu promovieren. Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://folgensozialerhilfen.de/
- Administrative Unterstützung und Mittelbewirtschaftung des DFG-Graduiertenkollegs 2493 „Folgen sozialer Hilfen“
- Organisatorische Planung und Vorbereitung projektspezifischer Workshops und Tagungen sowie Forschungsreisen
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Pflege des Campus-Management-Systems und des Internetauftritts des DFG-Graduiertenkollegs
- Erteilung von Auskünften an Studierende, Promovierende und weitere Beteiligte des DFG-Graduiertenkollegs
- Lektorats- und Layouttätigkeiten u.a. für den zu erstellenden Arbeitsbericht
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
- Mindestens einjährige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld, und sehr gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten Computeranwendungen (z.B. SAP) und zur entsprechenden Weiterqualifizierung
- Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung zu administrativen Angelegenheiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Juni 2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse möglichst vollständig) ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Prof. Dr. Chantal Munsch
0271 / 740 - 2096
chantal.munsch@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.