Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Vermittlung der Kreispolizeibehörde Heinsberg

Bei der Kreispolizeibehörde Heinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (wöchentliche Arbeitszeit: 19 Stunden und 55 Minuten) unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Vermittlung

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen des TV-L (EG 5 TV-L).

Formale Voraussetzungen/erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büro
• Sicherer Umgang mit MS Office (MS-Word/Outlook)

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Bereitschaft zur intensiven Fortbildung
• Eigeninitiative/Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Merkfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Aufgaben:

Telefonvermittlung der Kreispolizeibehörde Heinsberg, insbesondere

• Annehmen, Bewerten und Vermitteln aller zentral eingehender Telefongespräche der Kreispolizeibehörde Heinsberg
• Selbstständige Auskunftserteilung an Bürger oder andere Behörden
• Recherchieren von Telefonnummern oder Anschriften im Intranet oder Internet

Elektronische Post bearbeiten, insbesondere

• Sichten, Bewerten, Steuern und Archivieren aller eingehender elektronischer Nachrichten der Kreispolizeibehörde Heinsberg
• Bearbeitung von Rechercheanfragen nach bis zu zwölf Monate alten elektronischen Nachrichten im elektronischen Archiv

Unterstützungsdienste, insbesondere

• Poststelle
• Kurierfahrer

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Eigenständigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen ergebnisorientierten Arbeiten
• Leistungsmotivation
• Kommunikationsfähigkeit

Ihr Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle und Ablauf des Auswahlverfahrens:

• Herr Küsters (Direktion Zentrale Aufgaben)
  Telefon: 02452/920-7200 (CN-POL: 07/355-7200

Bewerbungsfrist und Adressat:

Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten, Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie Ihren frühesten Eintrittstermin richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 28.11.2023 unter Angabe der Ausschreibungskennung: Sachbearbeitung Vermittlung an die Adresse:

za2.1Auswahl.Heinsberg@polizei.nrw.de

Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format und beachten Sie, dass die Dateianlagen eine Gesamtgröße von 25 MB nicht überschreiten dürfen.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Berufsschulzeugnis/Prüfungszeugnis
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise
• Datenschutzerklärung gemäß Anlage zu dieser Stellenausschreibung

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden

Sonstige Hinweise:

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und von Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Voraussetzungen für die Übertragung der Tätigkeit ist eine vorherige Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen, in deren Rahmen ein Sicherheitsrisiko nicht festgestellt wird. Hierbei werden ebenfalls Angaben zum Ehepartner bzw. Lebenspartner erhoben und in die Sicherheitsüberprüfung einbezogen.