Wissenschaftliche:r Referent:in in Bremerhaven bei Alfred Wegener Institut für Polar und Meeresforschung

Hintergrund
Das Direktoriumsbüro ist die Organisationseinheit für das zentrale Wissenschaftsmanagement am AWI. Es bildet die Schnittstelle zwischen dem Direktorium und allen Bereichen des Zentrums sowie externen Organisationen und Akteur:innen. Maßgebliche Aufgabe der Organisationseinheit ist die Begleitung und Kommunikation strategischer Prozesse der Leitung des Instituts. Dies beinhaltet neben der Koordination der Gremien des AWI, des Berichtswesens und des Wissenschaftscontrollings auch die Begleitung institutioneller Kooperationen, strategisch relevante Personalbelange und Veranstaltungen sowie die Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen aus Wissenschaft, Gesellschaft und Politik. Das Direktoriumsbüro vernetzt relevante Akteur:innen, bringt strategische Aufgaben in die Umsetzung und moderiert begleitend und ggf. koordinierend übergeordnete Projekte.

Die Stelle ist als Schnittstelle des Direktoriumsbüros zu dem Programmbüro und den wissenschaftlichen Einheiten des AWI konzipiert und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit der Direktorin und der Leitung des Direktoriumsbüros. Die Aufgabe umfasst schwerpunktmäßig die Begleitung der Prozesse zur Fünften Phase der Programmorientierten Förderung (POFV) der Helmholtz Gemeinschaft, einschließlich der für 2025 terminierte Begutachtung des AWI sowie der strategischen Begutachtung des Programms in 2026. Dieser Arbeitsbereich umfasst ferner die Koordination von, Mitarbeit in und Unterstützung von internen und externen Arbeitsgruppen und Projekten mit wissenschaftlichem Bezug, z.B. im Bereich der Indikatorik, des Wissenstransfers, der Politikberatung und der nationalen Kooperationen.

Aufgaben
Zu den Aufgaben dieser Stelle zählen u.a.:

• Im Rahmen der Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Vorort-Begehungen im Rahmen der Evaluierungen liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Erstellung und redaktionellen Bearbeitung von strategischen Synthesetexten, Erstellung und Bericht von Kennzahlen sowie quantitativen und qualitativen Indikatoren
• Organisation, Begleitung und Zusammenfassung wissenschaftlicher Workshops im Strategieprozess
• Abstimmung, Kommunikation und Organisation der Zusammenarbeit zwischen AWI-Wissenschaft und den kooperierenden Institutionen, Vereinen etc. unter Berücksichtigung der Strategie des AWI
• Begleitung der Arbeit bestehender Arbeitsgruppen insbesondere im Bereich Wissens- und Politiktransfer mit einer Schnittstellenfunktion zwischen Direktorium und Fachbereichen/Abteilungen des AWI
• Bei Bedarf Einberufung und Koordination von Ad-hoc-Arbeitsgruppen zu aktuellen Themen in Form von Projektmanagement (Arbeits- und Zeitplan, Meilensteine, Produktdefinition – z.B. Empfehlungen, Berichte, Leitlinien)

Voraussetzungen

• Promotion, bevorzugt in den Erdsystemwissenschaften
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Politik- und Wissenschaftssystems
• Berufserfahrung in dem Bereich internationale Wissenschaftskoordination, Gremienarbeit und politische Kommunikation,
• Kenntnis vom Stand der Forschung in den Profilthemen des AWI wie Klima-, Biodiversitäts- und Umweltforschung
• Erfahrung in der wissenschaftlichen Unterstützung von Syntheseprojekten (Planung, Erstellung von Berichten, Dokumentation)
• Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Problemstellungen einzuarbeiten, in komplexen Problemlagen den Überblick zu behalten und kompetente Lösungsvorschläge zu entwickeln
• Sprachliches Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und sehr unterschiedlichen Gesprächspartner:innen, sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Führungskräften und einem anspruchsvollen Personenkreis ebenso wie Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

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