Personalsachbearbeitung (/k. A.) in Berlin bei Deutsches Zentrum für Integrations und Migrationsforschung (DeZIM) e V

Personalsachbearbeitung (m/w/d/k. A.) in Berlin bei Deutsches Zentrum für Integrations und Migrationsforschung (DeZIM) e V

Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.

Personalsachbearbeitung
(m/w/d/k. A.)

Was beinhaltet die Stelle? Was ist das DeZIM?
Der Bereich Personal besteht derzeit aus drei Personen und zeichnet sich Das Deutsche Zentrum für Integ- verantwortlich für die klassische Personalsachbearbeitung, das Bewerber- rations- und Migrationsforschung management sowie die Reisekostenabrechnungen. Insbesondere für den (DeZIM)
Bereich Personalsachbearbeitung wird nun mit einem Anteil von 50% ist ein im Jahr 2017 errichtetes
(19,5 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Unterstüt- außeruniversitäres Forschungs- zung für die folgenden Tätigkeiten gesucht: institut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungs-

Bearbeitung von alltäglichen Personalangelegenheiten wie einrichtung mit resortforschungs-

Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen, Fragen zu Gehaltsabrech-

ähnlichen Aufgaben nimmt es nungen etc. insbesondere Forschungs- und

Monitoring von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Bildungszeit)

Entwicklungsaufgaben im Bereich

Erstellung von Verträgen der Familien-, Gleichstellungs-,
Erstellen von Arbeitszeugnissen Kinder- und Jugend-, Senioren-
Erfassung, Pflege und Auswertung von personalrelevanten Daten sowie Engagementpolitik wahr
Führen der Personalakte
Ansprechpartner*in für und Schnittstelle zu anderen Bereichen
und Beschaffungsmanagementsystem Was bieten wir?
flexible Arbeitszeiten

☺ familienfreundliches Ar-

Welche Kompetenzen suchen wir? beitsumfeld

modern ausgestattetes Insti-
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder tut und Arbeitsmaterialien ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium im Bereich Personal-
Möglichkeit für Homeoffice management, Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder
Freiraum für die Entfaltung vergleichbare und Förderung individueller
einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Stärken
erste Erfahrungen mit öffentlichen Tarifverträgen
Weiterbildungen
Fachwissen im Sozialversicherungsrecht und möglichst auch im
eine offene Willkommens-

Lohnsteuer- und Arbeitsrecht kultur

Proaktives Handeln und Freude am Aufbau von Strukturen
eine zentrale Lage im Her-
Interesse an den Forschungsthemen des DeZIM und ein Verständ- zen der Hauptstadt nis für die wissenschaftliche Arbeit eine interessante und her-
Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch- und ausfordernde Tätigkeit mit

Englisch in Wort und Schrift Gestaltungsmöglichkeiten

Kompetenz eigenverantwortlich zu Arbeiten Spannende und enge Zu- sammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit

Wissenschaftler*innen ver- schiedener Disziplinen

Wir freuen uns über Bewerbungen!
Wir freuen uns natürlich so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum 01.02.2024, in einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche – wenn gewünscht auch weniger. Wir freuen uns über
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnissen) per E-Mail an bewerbung@dezim-institut.de und in einer einzigen PDF-Datei bis zum 07.01.2023 unter Nennung der Kennziffer
PR/30/23. Ansprechpartnerin ist Jessica Wils (Leitung Personal).

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe E8 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente
(VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen
Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und

Das DeZIM-Institut in Berlin ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrück- lich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Pe- ople of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit
Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind
Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisier- ten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 2.900,00€ - 3.587,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten: