Dezentrale*r Projektmanager*in beim Dezernat für Kunst und Kultur bei Stadt Köln Dezernat für Kunst und Kultur

Sie sind eine innovative, kommunikative und strategisch denkende Persönlichkeit? Sie haben Freude am bereichsübergreifenden Arbeiten und sind offen für die Entwicklung neuer Ideen?

Im Dezernat für Kunst und Kultur ist die Stelle der*des dezentralen Projektmanager*in (m/w/d) ab sofort zu besetzen.

Dem Dezernat für Kunst und Kultur sind 18 Dienststellen zugeordnet, wozu neun Museen, die Bühnen der Stadt Köln mit Oper und Schauspiel, das Gürzenich-Orchester, die Puppenspiele, das Kulturamt, die Stadtbibliothek, das Historische Archiv, das Rheinische Bildarchiv, die Kunst- und Museumsbibliothek sowie der Museumsdienst gehören. Insgesamt widmen sich rund 1.800 Mitarbeitende der Kunst und Kultur in Köln.

Wenn Sie Freude an den Themen des Dezernates haben, sich gerne aktiv mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen einbringen möchten, Teil eines dynamischen Veränderungsprozesses werden wollen, eine positive Grundeinstellung haben und gerne im Team arbeiten, dann sollten Sie sich für diese Aufgabe bewerben.

Ihre Aufgaben:

Sie…

• sind zuständig für den Aufbau und die Weiterentwicklung des dezernatsinternen strategischen Projektmanagements
• beraten und unterstützen die dezernatsinternen Dienststellen in allen Fragen des Projekt- und Veränderungsmanagements inklusive der Qualitätssicherung
• leiten und/oder begleiten ausgewählte Projekte mit dezernatsweiter Reichweite (beispielsweise die Einführung der E-Verwaltungsakte oder die Erstellung von Projekt- und Zeit-Maßnahmenplänen)
• übernehmen die Fachadmin-Rolle von cProject für das Dezernat
• sind die Schnittstelle zum Innovationsbüro im Dezernat der Oberbürgermeisterin der Stadt Köln als erste Ansprechperson und fungieren als Innovationslots*in
• übernehmen die Funktion des*der Digitalen Lots*in im Rahmen der Digitalstrategie Köln; hierbei sind Sie erste Ansprechperson für Digitalisierung, übernehmen die redaktionelle Qualitätssicherung der Innovationsplattform, haben eine aktive Koordinationsfunktion im eigenen Dezernat und arbeiten mit der Stabsstelle Digitalisierung der Stadt Köln zusammen
• arbeiten an Aufgaben nach Weisung der Büroleitung beziehungsweise des Beigeordneten

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)

• der Wirtschaftswissenschaften
• in Public Administration/Management
• der Rechtswissenschaften oder
• der Verwaltungswissenschaften

oder Sie verfügen

• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
• als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• bringen Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Bereich der Projektplanung mit
• haben Kenntnisse im Changemanagement sowie im Bereich der Organisationsentwicklung, insbesondere der Geschäftsprozessoptimierung
• zeichnen sich durch Innovationsfähigkeit aus und treiben Veränderungsprozesse voran
• überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, insbesondere durch Argumentationsfähigkeit in der kooperativen Gesprächsführung und der Moderation von Gruppen in Projektsitzungen, Arbeitsgruppen und Workshops
• denken und handeln vernetzt
• bringen digitale Kompetenz mit
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wünschenswert sind:

Sie…

• haben Interesse an Fortbildungen teilzunehmen
• sind bereit, die Arbeitszeit, entsprechend den dienstlichen Erfordernissen, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten flexibel zu gestalten

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice
• Job- und Lohnsicherheit
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsorientierte Prämie
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Über 700 Fortbildungsangebote
• Personalentwicklungs- und Klimagespräche
• Präventionsangebote im Arbeitsalltag und Betriebssport

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

beziehungsweise Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Link zur Entgelttabelle: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 41 Stunden (Beamt*innen). Die Beschäftigung ist i