Schulsekretär*innen bei Stadt Essen

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich Schule mehrere

Schulsekretär*innen (m/w/d)

Entgeltgruppe 4 TVöD bis E 9a TVöD | Vollzeit und Teilzeit (10 bis 19,5 WoStd.) | unbefristet | Bewerbungsfrist: 18.06.2023 | Kennziffer: 2023-65-40-VE

Die Einsätze sind sowohl an festen Schulstandorten als auch im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet zu besetzen. Konkrete Einsatzorte werden in untenstehender Übersicht aufgeführt.

Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.

Sie verstärken das Team der Schulsekretariate bei diesen Aufgaben:

Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten. Dazu zählen beispielsweise:

• Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Datenpflege der Schüler*innendaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
• Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
• Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Organisations- und Planungsvermögen

Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sicherere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Acik, Telefon: 0201/88-40 330, Fachbereich 40 -Schule-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Enders, Telefon: 0201/88-10 220, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.06.2023 über unser Onlineformular.

Schulsekretär*innen (m/w/d) | Stadt Essen | 1018 (bewerbermanagement.net)

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)

Folgende Einsätze sind zu vergeben: