Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 (Landesprüfungsamt) , EG 9b TV-L in Gelsenkirchen bei Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung

Beim

Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnik in der Lehrerausbildung (LAQUILA)

mit Sitz in Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Arbeitsbereich 1 - in Dortmund, eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) eines/r

Beschäftigten als Sachbearbeitung im Arbeitsbereich 1 (Landesprüfungsamt) (m/w/d)

in der Entgeltgruppe 9b TV-L (Teil I) unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b . Über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamts für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Diensts der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören im Wesentlichen:

• Mitarbeit bei der Erhebung und Lieferung von statistischen Daten zur Lehrkräfteausbildung und Kooperation mit den entsprechenden Referaten im Ministerium für Schule und Bildung
• Mitarbeit in internen und externen Arbeits- und Koordinierungsgruppen für die speziell für das LAQUILA erstellten IT-Systeme
• Administration der IT-Systeme für den Arbeitsbereich 1 des LAQUILA
• Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich der Verwaltung der Staatsprüfungen
• Sachbearbeitung der Prüfungsangelegenheiten: Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung und Beratung, Festsetzung der Leistungsnoten, Ermittlung des Gesamtergebnisses, Bearbeitung von Prüfungsentscheidungen, Mitarbeit bei Widerspruchsverfahren und Verfahrensvorbereitung für Klagefälle
• Kommunikation mit Dienststellen anderer Länder, Bundesländer und Ministerien
• Mitarbeit bei der Organisation der Aktenarchivierung im Arbeitsbereich 1
• Kontrolle und Freigabe von Prüfungsvergütungen und Reisekostenabrechnungen in EPOS

Fachliches Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über die zweite Angestelltenprüfung in der allgemeinen inneren Verwaltung (Abschluss des Angestelltenlehrganges II-Verwaltungsfachwirt).
• Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Diplom, Bachelor in den Fachrichtungen Verwaltung, Wirtschaft, Politik oder Pädagogik) verfügen.
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise, Selbstständigkeit
• Fähigkeit sich in wechselnde Sachaufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative
• Genderkompetenz
• Interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft und Fähigkeit zum sorgfältigen Dokumentieren
• Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
• ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit sehr sorgfältiger, zuverlässiger und
• strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen wirtschaftlichen, ergebnisorientierten Steuerung von Prozessen
• IT Kenntnisse

Persönliches Anforderungsprofil:

• Motivation, Zuverlässigkeit
• Veränderungsbereitschaft
• Fähigkeit zu transparenter und ergebnisorientierter Kommunikation
• Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven teamorientierten Zusammenarbeit
• Entscheidungsfähigkeit und strategische Kompetenz
• Einsatzbereitschaft
• Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft zu Fortbildung
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Der Dienstort ist Dortmund.

Eine Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und di