Verwaltungskraft auf Minijobbasis bei Technische Universität München

Wir suchen für unser Team ab 1. Januar 2024, als Minijob, unbefristet, eine
Verwaltungskraft (w/m/d)
Über uns
Die Gesellschaft zur Förderung des Lehrstuhls für Siedlungswasserwirtschaft der Technischen Universität München e.V. ist ein gemeinnütziger Verein zur Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre. Derzeit hat sie ca. 200 Mitglieder aus unterschiedlichen Bereichen, u.a. Firmen, Behörden, Anlagenhersteller aber auch Einzelpersonen, einschließlich Alumni des Lehrstuhls. Mitglied kann jede natürliche oder juristische Person werden, die ideell oder materiell die Ziele des Vereins unterstützt. Die Mitglieder werden über den Jahresbericht und Mitgliederversammlungen über die Aktivitäten des Lehrstuhls informiert.
Anforderung
Für die zu besetzende Stelle werden folgende Anforderungen erwartet:

• Organisationstalent
• Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungsaufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in englischer Sprache
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freude an teamorientiertem Arbeiten

Aufgaben

• operative und finanzielle Verwaltung der Gesellschaft (v.a. Buchung von Rechnungen)
• vorbereitende Buchhaltung (Lohnabrechnung, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, etc.) in Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei
• Organisation der unabhängigen Kassenprüfung
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Tätigkeitsberichten; Budgetplanung
• unterstützende Organisation von Tagungen (Tagungsort reservieren, Reisekostenabrechnung Referenten, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen erstellen, finanzielle Abwicklung)
• Organisation und Protokollierung der Vorstands- und Beiratssitzungen sowie der Mitgliederversammlung
• Versenden von Berichtsbänden und Erstellung von Rechnungen
• Korrespondenz mit den Mitgliedern und anderen Anfragen

Wir bieten

• 20 € pro Stunde als Einstiegsgehalt
• durchschnittlich ca. 6 Stunden pro Woche (höherer kurzfristiger Arbeitsaufwand bei anstehenden Veranstaltungen), unbefristet
• die Möglichkeit, die meisten Arbeiten im Homeoffice zu erledigen
• ein sehr familiäres Umfeld

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail an Herrn
PD Dr.-Ing. Konrad Koch (k.koch@tum.de) bis spätestens 15. Dezember 2023 mit dem Betreff „Verwaltungskraft Gesellschaft“. Schwerbehinderte BewerberInnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Kontakt
Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft
PD Dr.-Ing. Konrad Koch
Am Coulombwall 3
85748 Garching
Tel. +49 89 289 13706
k.koch@tum.de
www.sww.bgu.tum.de
www.tum.de

Kontakt: b.helmreich@tum.de