Stelle im Schulsekretariat, Berufskolleg am Wasserturm, Bocholt bei Kreis Borken

Kreis Borken

Der Kreis Borken bietet Ihnen neue Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres dynamischen Teams in Teilzeit mit 19,5 Stunden am Dienstort Bocholt als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
im Schulsekretariat im Berufskolleg am Wasserturm in Bocholt

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag
• moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit guter Technikunterstützung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Beim Kreis Borken wird FAMILIENFREUNDLICHKEIT großgeschrieben. Flexible Arbeitszeitregelungen bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf mit mehrjähriger Berufstätigkeit in einem (Schul-) Sekretariat
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
• eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
• Bereitschaft zu Kooperation und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen, gutes Zeitmanagement, Gewissenhaftigkeit und Engagement
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen
• Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilung von Auskünften)
• Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit HIlfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, Schüler-Online)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei Prüfungsvorbereitung und -abwicklung sowie Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
• Vertretung in den Schulsekretariaten an den Berufskollegs in Bocholt

Die Vergütung erfolgt nach E 6 TVöD. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,5 Stunden zu besetzen.

Der Dienstort ist Bocholt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.06.2024 online oder auf dem Postweg unterAngabe der Kennziffer 2024_147 an den Kreis Borken, Fachdienst Personal, 46322 Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.

Für weitere Informationen stehen Ihnen im Fachbereich Bildung, Schule, Kultur und Sport Herr Göcke sowie Frau Röder im Fachdienst Personal als Ansprechpersonen zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Kreis Borken finden Sie auch im Internet unter .