Fachassistentin / Fachassistent in der Zentrale im Bereich Personalservice - befristet für die Dauer von 6 Monaten - in Nürnberg bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Der konkrete Ansatz erfolgt im Fachbereich POE 41 - Interner Service Obere Führungskräfte in der Zentrale. Der Interne Service Obere Führungskräfte kümmert sich um alle Belange der oberen Führungskräfte und außertariflich Beschäftigten in allen Dienststellen der BA.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind aufgeschlossen und haben Lust auf Organisation? Wir suchen Sie für eine Tätigkeit als Fachassistent/-in. Dabei geht es um den Bereich der Personalentwicklung. Damit verbunden ist: die Erfassung von Potentialmeldungen Administration im LEDI Potentialprozess, sowie die Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen Ein Schwerpunkt ist auch die Organisation des Reflexionsraums für obere Führungskräfte. Von der Einladung bis zur Durchführung sind Sie Ansprechpartner/-in für Beobachtende, Teilnehmende und die Kommission und leisten somit einen wertvollen Beitrag zur Personalarbeit der BA Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentation und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation Sie überzeugen weiterhin durch Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.120,78 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, Ihr Engagement und Ihr Knowhow!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne im Vorfeld an.

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Annette Kaiser, +49 911 1796018

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen:
Frau Kathrin Neidl, +49 911 1794543

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

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