Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administrative Patientenaufnahme bei Charité – Universitätsmedizin Berlin

Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel

Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert

Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz

Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention

Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie

Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt

Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Administrative Patientenaufnahme

Patientenmanagement

alle Campi

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das administrative Patientenmanagement (PAM) verantwortet neben der Aufnahme aller stationären Patienten:innen auch die Aufnahmen der Zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Neben der Durchführung der administrativen Aufnahmen ist die Patientenadministration auch für das Pflegen und Archivieren von Patientenakten sowie für die standesamtliche Geburtenmeldung verantwortlich. Als Mitarbeiter:in im administrativen Patientenmanagement übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Patienten:innen, Angehörigen, medizinischem Personal sowie den Fachbereichen innerhalb unseres Geschäftsbereiches. Unsere Einsatzbereiche umfassen die stationären Bereiche, die zentralen Aufnahmehallen, die Notaufnahmen sowie die Zahnklinik der Charité.

Die Stelle im Überblick

• Sie führen die administrative Aufnahme von Patient:innen (stationär und ambulant) im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durch.
• Sie erstellen Behandlungs- und Wahlleistungsverträge.
• Sie übernehmen verwaltungstechnische Aufgaben wie z. B. die Aufbereitung von Patient:innenakten und Befundsortierungen.
• Sie archivieren Patient:innenakten nach der Entlassung der Patientinnen und Patienten (digital und analog).
• Sie veranlassen Geburtenmeldungen für das Standesamt.
• Sie tauschen sich mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Betreuerinnen und Betreuern und Angehörigen aus.

Danach suchen wir

Werden Sie jetzt Teil unseres herausragenden Teams! Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören darüber hinaus gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein äußerst positives Verständnis in Bezug auf kunden- und dienstleistungsorientiertes Handeln.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinnahen oder kaufmännischen Bereich oder alternativ über eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung im Servicebereich.
• Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert).
• Sie sind bereit im Schichtdienst (3-Schicht-System, 7 Tage / Woche) tätig zu werden.
• Sie haben eine gute IT-Affinität und verfügen über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Computern und MS Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über SAP IS-H Kenntnisse (wünschenswert).

Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln! Wir freuen uns auf Sie!

Das bringt die Charité mit

• Eine lockere, aber hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfang