Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Wahlamt zur Kennziffer 3500-MABriefwahl
ggf. ab 01.11.2023 bzw. ab der offiziellen Verkündung des Wahltages, befristet für einen Zeitraum von ca. 2,5 Monaten, Personal für das Aufgabengebiet
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m, w, d)
Entgeltgruppe: E3 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Bewerbungsfrist: - initiativ / vorerst bis 30.11.2023 Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer möglichen Bundestagswiederholungswahl
Für den Aufgabenbereich Briefwahl und Wahlmaterial
- Vorbereitung von Briefwahlunterlagen: Sorgfältiges Eintüten von Briefwahlunterlagen gemäß den Vorgaben.
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen: Überprüfung, Erfassung und Ausstellung der eingehenden Briefwahlanträge.
- Einsatz in der Briefwahlstelle: persönlicher Kundenverkehr, Ausstellung von Briefwahlunterlagen.
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Prüfung und Sortierung der Briefwahlanträge. Entgegennahme und Sortierung der eingehenden roten Wahlbriefe. Dokumentation des Postausganges.
- Dokumentation: Erfassung und Dokumentation der bearbeiteten Briefwahlunterlagen.
Diese Aufgabengebiet beinhaltet Aufgaben die auch am PC-Arbeitsplatz durchgeführt werden müssen.
Aufgabenbereich Wahlmaterial:
- Inventur von Wahlmaterialunterlagen: Regelmäßige Bestandsprüfungen und Aktualisierungen von Wahlmaterialien.
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Wahlvorstände: Sorgfältige Zusammenstellung und Bereitstellung der notwendigen Materialien für die Wahlvorstände.
- Packen von Koffern: Vorbereitung der Wahlkoffer mit Wahlunterlagen für die Wahllokale.
- Sortierung von Stimmzetteln: Organisation und Sortierung der Stimmzettel nach den jeweiligen Wahlbezirken.
Dieses Aufgabengebiet erfordert körperliche Anstrengung.
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. - Allgemeine abgeschlossene Schulbildung sowie Erfahrungen in Bürotätigkeiten.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Einsatz bei Wahlen und Abstimmungen.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Ausführung der Aufgaben.
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit;
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit;
- Körperliche Belastbarkeit für die Tätigkeiten im Lager;
- Grundkenntnisse des Aufbaus der Verwaltung sind von Vorteil, weiterhin Kenntnisse zu Regelungen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und Kenntnisse des Datenschutzes.
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Krisch
030 / 90298 2015
Bued.Bueroleitung@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Selimovic
030 / 90298 2026
Elvedina.Selimovic@ba-fk.berlin.de
Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer T