Sekretär*in / Assistent*in in Mainz bei ZDF Studios GmbH

Sekretär*in / Assistent*in
der kaufm. Geschäftsführung

 Mainz  Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF), einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründetete Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen

Produktion, Distribution und Services tätig. Bei Fragen wenden Sie sich an:

Antje Carl

Die Aufstellung von ZDF Studios als integriertes Medienunternehmen ermöglicht die Entwicklung innovativer, herausragender sowie qualitativ hochwertiger Personalleiterin

Programme und bietet attraktive Arbeitsplätze für vielfältige Talente in einem barrierefreien und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Tel: +49 (0) 6131 / 991-1210

Ideen.

Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführerin, die in unserem

Haus u. a. die Bereiche Finanzen, Recht und Personal verantwortet.

Dies sind die Stichpunkte Ihres entsprechend breit gefächerten Aufgabengebiets:

Administration und Organisation, Korrespondenz sowie Reisemanagement und Terminvor- bzw. -nachbereitung

Teamarbeit und gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, dem ZDF, der ZDF-Gruppe und internen Bereichen

Handhabung von Aufsichtsratsdokumenten, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen sowie übergreifende Themen, z. B. Gebäudeverwaltung

Ihr Quali�kationspro�l

Kaufmännische Ausbildung, abgeschlossen mit sehr gutem Erfolg

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Funktion, verbunden mit der Fähigkeit, ein Sekretariat selbstständig zu führen

Sicheres Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit IT, speziell MS 365, Offenheit für neue digitale (Organisations-) Tools

Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität

Vertrauenswürdige Persönlichkeit, belastbar, kontaktfreudig und durchsetzungsfähig

Gewandtes, kommunikationsstarkes Auftreten

Wir bieten

 Home Of�ce, Ausstattung & Drumherum  Vergütung & Bene�ts

Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter sowie eine

Gute IT und Laptops sind die Grundlage hierfür. Gewinnbeteiligung an alle Kolleg*innen. Dazu gibt es u.a. einen

Ansonsten? Wir fühlen uns in einem modernen Gebäude mit hellen, Essenszuschuss, Angebote zur Entgeltumwandlung Altersversorgung

großen Büros wohl, Parkplätze, Lunchroom, barrierefrei erreichbar. oder Berufsunfähigkeit, 24-h-Unfallversicherung, das Deutschland-

JobTicket bezuschusst und für unbefristet Beschäftigte Jobrad.

 Mobilität & Standort  Teamwork

Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn vor unserer Tür, Wir schreiben TEAM groß, unterstützen uns gegenseitig, sind

Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller. Und unsere Region bietet einiges, füreinander da, lachen oft miteinander. Insofern sind wir wie unsere

egal ob Sie Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugen. coole Branche: offen, freundlich und aufgeschlossen.

 Zeitliche Flexibilität  Gesundheit

Unser Gleitzeitmodell bietet Raum für Gestaltung, egal ob in Vollzeit Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es Wasserspender,

(40 h/Woche) oder Teilzeit. Und die Abstimmung für 30 Tage Urlaub Sportangebote, die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.

erfolgt miteinander in den Teams.

Noch mehr Gründe für eine Bewerbung bei uns:

Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber ist das, was wir sind: Ein Team passionierter Individuen, die ihren Job mögen – und ihre Arbeitszeiten

trotzdem einhalten. Ein Umfeld, in dem man seine individuelle Zukunft gestalten kann, seine Ideen einbringen und indem es sich heute leben lässt. Unser

individuell auf Sie zugeschnittenes Onboarding sorgt für Ihren bestmöglichen Einstieg. Nehmen Sie uns gerne beim Wort.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen für diese Position.

Sie hören kurzfristig von uns – versprochen!