Verwaltungsmitarbeiterin in Berlin bei BBM akademie

BBM-akademie

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere BBM-akademie Marzahn, Havemannstr. 4a

12689 Berlin ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

vollzeit, unbefristet

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag; Arbeitsort: Vor Ort

Das engagierte Team der BBM-akademie freut sich auf neue Mitarbeitende, die die Verwaltungsarbeit im abwechslungsreichen Stadtteil Marzahn unterstützen und Teilnehmende zu unseren Weiterbildungskursen beraten. Die sorgfältige und nachhaltige Einarbeitung neuer KollegInnen in alle Aufgabenbereiche zählt zu den Standards der BBM-akademie und ermöglicht so den Einstieg auch für Personen ohne einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung.

Weitere Informationen zum Träger und den Weiterbildungsangeboten finden Sie unter www.bbm-akademie.de

Ihre Tätigkeiten:

• Organisation des Empfangsbereichs, d.h. Telefonate und Terminverwaltung für Teilnehmende mit Migrationshintergrund
• Zuarbeiten für Zuwendungsanträge und Verwendungsnachweise
• Bearbeitung von Personalmeldungen
• Büroorganisation, Materialbestellungen, Besorgungen, Warteraumpflege etc.
• Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
• Statistik und Dokumentation
• Unterstützung der BeraterInnen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (insbesondere MS-Office)
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, sehr gutes Organisationsvermögen, Erarbeitung von Kenntnissen über die soziale Hilfelandschaft
• Kultursensibilität, möglichst einfache Verständigung auf Deutsch oder einer anderen Sprache
• Kommunikationskompetenz, kundenfreundlicher Umgang
• wünschenswert: Arabischkenntnisse
• Fähigkeit, teilnehmerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Belastbarkeit bei hohem Teilnehmer- und Arbeitsaufkommen

Was wir bieten:

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Einarbeitung durch die Kolleg*innen
• Fort- und Weiterbildung
• sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail mit der Nummer 23-2024 bis zum 31.04.2024 an:

BBM-akademie Marzahn

z. Hd. Ferda Mustafayev

Havemannstr. 4a

12689 Berlin

E-Mail: f.mustafayev@bbm-akademie.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024