Teamassistent in Frankfurt am Main bei Messe Frankfurt

Sie halten gerne Ihren Kolleg*innen den Rücken frei? Sie sind sorgfältig und gewissenhaft in Ihrer Arbeitsweise und sehen Ihre Stärken in der Kommunikation und Organisation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Erledigen der Korrespondenz national und international
• Unterstützen der Abteilungsleitung/Teamleitung/Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Beantwortung von internen/externen Anfragen
• Protokollieren diverser Sitzungen
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Sicherstellen der Termineinhaltung in Projekten
• Vorbereiten/Erstellen von Präsentationen in Zusammenarbeit mit Abteilungs-leitung/Teamleitung/Projektleitung
• Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
• Koordinieren und Unterstützen von bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Vorteil:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Homeoffice
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job Ticket Premium oder ein kostenloser Parkplatz direkt auf unserem Gelände
• Essenszuschuss für die Betriebsrestaurants
• Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Gesundheitsförderung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute SAP Kenntnisse
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Jahresgehalt: 55.000 € - 61.000 €