Büromitarbeiter*in in Luckenwalde bei Landkreis Teltow Fläming

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Büromitarbeiter*in

in der Unteren Bauaufsichts- und Denkmalschutzbehörde, Sachgebiet Technische Bauaufsicht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Bürosachbearbeitung sowie Büromanagement
• o Postverteilung
• o Vorbereitung von Beratungen und Konferenzen
• o Protokollführung
• unterstützende Mitarbeit in der Sachbearbeitung Baugenehmigungsverfahren und Technische Sonderaufgaben, insbesondere
• o Erfassung der eingehenden Unterlagen in der Fachanwendung
• o Überwachung der Zahlungseingänge im Kassenprogramm
• o Aktualisierung der Verfahrensstände in der Fachanwendung
• o Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches der Prüfgruppe
• o allgemeine Terminüberwachung
• o Stempeln der Bauvorlagen
• o Kontrolle auf Vorliegen und ggf. Nachforderung erforderlicher Bescheinigungen ab Baubeginn
• Erteilen von allgemeinen Auskünften, Vermittlung von Telefonanrufen

Unsere Erwartungen:

erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement

Sofern keine Bewerbungen mit der vorgenannten Voraussetzung vorliegen, werden nachrangig und entsprechend der nachstehenden Rangfolge geeignete Bewerber*innen mit den folgenden Abschlüssen berücksichtigt:

Verwaltungsfachangestellte*r Sozialversicherungsfachangestellte*r Steuerfachangestellte*r Industriekauffrau*mann

wünschenswert:

• Dienstleistungskompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• analytisches Denkvermögen

Unser Angebot:

• ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. kernzeitlose Arbeitsgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
• betriebliches Gesundheitsmanagement sowie geförderte Teamentwicklungs-maßnahmen
• individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Arbeit im motivierten und aufgeschlossenen Team
• spannende, vielseitige und fordernde Aufgaben in einem der erfolgreichsten Landkreise Ostdeutschlands
• gute und schnelle Erreichbarkeit der Behörde (alle 30 Minuten mit dem Zug Richtung Berlin, Fahrzeit zum Potsdamer Platz 40 Minuten, gute Straßenanbindung Richtung Potsdam und Jüterbog über die mehrspurig ausgebaute B 101)

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse)
• aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 11.01.2023 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden:

https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.