Kennziffer: 205/2023
19.12.2023
Die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmögli-chen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH mit Sitz in Braunschweig untersucht die Me-chanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Dazu erforschen die Wissenschaftler_innen Viren und Bakterien wie etwa die Erreger von Malaria und Aids, Covid-19 und Hepatitis. Gleichzeitig analysieren die Forscher_innen die menschliche Immunabwehr und entwickeln neue Medikamente und Impfstoffe. Dafür setzt das Forschungszentrum mit seinen über 900 Mitarbeitenden unter ande-rem auf individualisierte Medizin und treibt die Erregersuche per KI voran. Das HZI hat seinen Haupt-sitz in Braunschweig und unterhält zusätzlich mehrere Institute in weiteren Bundesländern. Die Personalabteilung im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenhei-ten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiter_innenzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung und Tätigkeits-bewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Personalabteilung be-steht derzeit aus 19 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Unsere Sachbearbeiter_innen im Personalkostencontrolling sind verantwortlich für die Berechnung und Prüfung von Finanzierungsan-fragen für institutionell- und drittmittel-finanziertes Personal.
- Mitwirkung bei der Implementierung eins Personalkennzahlen-systems in SAP
- Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung
- Datenpflege im Sharepoint und im Personalabrechnungssystem LOGA und SAP
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen
- Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen oder Controlling
- Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen und Controlling
- gute EDV-Kenntnisse in SAP, MS Excel, SharePoint, Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme
- Kenntnisse des Eingruppierungs- und Tarifrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise
39Stunden pro Woche
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Home-Office
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Bezuschussung des Job-Tickets
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Hauptsitz Braunschweig
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zunächst befristet auf 2 Jahre
6 Monate
E9c TVöD Bund
19.12.2023
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